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企业内部控制的实施情况调查分析
(1)
摘要:在市场竞争日趋激烈的今天,企
业面临的基本问题是如何适应外部环境的
变化来协调内部资源的有效利用。而企业对
外部环境的适应性是建立在内部协调性的
基础上,因此,加强企业内部控制,是企业
最基础性的工作。文章通过对南京及周边地
区企业内部控制实施的现状调查,分析目前
在企业实施内部控制的过程中存在的问题,
并提出一些有针对性的建议,以期推动我国
企业内部控制制度的实施。
关键词:内部控制;内部控制制度;内
部控制实施
本文是以南京为主要调查地区、同时涵
盖江苏省内其他地区的有关企业内部控制
制度实施及监督情况的汇总报告。此项调查
从2005年10月份开始,在南京市财政局的
支持和指导下,历时4个月,在全省范围内
对有关企业的中层以上管理人员进行的实
地问卷调查,共发出问卷120份,收回115
份,回收率%.剔除重复和无效问卷后,最后
用于分析的问卷共计112份,涉及纺织、化
工、石油、机械建设、其他工业、农垦、商
业等七大行业,共计调查了江苏移动、中国
银行、华为技术、华泰证券等近70家企业,
涵盖了国有企业、民营企业及外资企业,资
产规模大于10亿的企业占%,南京企业占%.
所调查的江苏省处于长三角经济发达地区,
其结论具有一定的代表性,为我们进一步研
究中国企业内部控制的现状和未来发展提
供一些有价值的参考。
一、企业基本情况分析
从回收的问卷看,在企业已建内部控制
制度中,有超过半数的企业建立了业绩考核
制度,成本费用、工程项目、销售和收款内
部控制制度的建立情况较好,可见,企业对
于重要生产经营环节比较重视。而仅有%的
企业存在对外担保内部控制制度,%的企业
建立了投资和筹资内部控制制度,可知,仍
有一部分企业的内部控制制度建立不尽完
善,一些传统思想左右着管理层,对非经常
性的筹投资活动不够重视,而这些活动往往
会对企业产生长期的影响。
从我们的调查中知道,内部控制建立时
间在1995年以前的仅有10%,而2001年以
后的占到60%,所以,大多数企业建立内部
控制的时间较晚,实践经验较少,这也是内
部控制制度不完善的主要原因。在企业已实
施信息系统中,有50%的企业实施了会计电
算化系统,有%的企业实施了ERP系统。可
见很多企业虽然建立了内部控制系统,但是
与之相关的信息系统并不完善,可能导致内
部控制的实施和监督失去有效的支撑。
二、企业内部控制实施与监督情况的分
析
根据COSO五要素框架,监控是对内部
控制系统的运行质量不断进行评价,并将内
部控制系统的缺陷和改进意见反馈给有关
管理部门甚至董事会,它是对其他内部控制
的一种再控制。为此,本文通过分析众多学
者对这一领域的研究成果和相关的政策建
议,使用调查报告的形式研究了南京地区内
部控制的实施和监督情况,从执行、反馈、
评价和监督等几方面对调查的结果进行了
分析。
1.执行情况分析。在本研究中,内部控
制的执行与反馈情况主要从企业关键业务
流程的实施控制、企业内部控制分析报告以
及当地政府对企业内部控制的推动作用等
方面进行分析。
从企业控制制度的执行情况来看,总体
效果并不乐观,仅有%的企业内部控制执行
情况“很好”,这方面的地区差异不明显。
下面将对此做详细的分析。
企业关键业务流程的实施控制情况。在
调查中,企业的采购审批、生产流程、合同
批准、授权批准、销售渠道与资金可供程度
的流程设计较好;但是采购周期较长、生产
效率较差,选择“很好”的分别仅占%和%.
其中最可能的原因是,在实践中,虽然审批
制度可以控制业务流程,但是流程过严导致
的效率低下可能会使得有些制度形同虚设,
从而使企业不能较好地把握好授权的度,这
样,滥用职权的情况就难免会发生。
企业内部控制分析报告。这里的调查表
明,企业资金分析和税务分析报告建立情况
均较差,均低于30%,非南京地区的建立情
况明显好于南京地区,由此可见,在内部控
制分析报告方面,非南京地区已经走在南京
地区的前面。此结论与下文内部控制评估报
告的分析具有一致性。
当地政府对企业内部控制的推动作用。
在此部分的调查中,有%的企业认为政府对
企业内部控制
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