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会计电算化的实施与管理

会计电算化的实施与管理

第一节概述

本节要点

电算化会计信息系统实施的内容

计算机替代手工记账的基本要求

主要内容

一个电算化会计系统由人、硬件、软件、规章制度等

构成。

一、电算化会计信息系统实施的内容

整个系统的实施包括对现有系统的调查、新系统的规

划、新系统的建立与管理、系统人员的分工与培训、内部

控制制度的建立于实施等许多内容。

1.会计电算化工作的规划

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（1）根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目

标，结合社会和企业发展的趋势，制定企业在未来的若干

年内应建立一个什么样的系统，明确建立电算化会计信息

系统的总目标。

（2）根据企业目前的实际情况确定电算化信息系统

的总体结构，确定系统子模块的划分与各子模块之间的联

系。

（3）确定建立电算化会计信息系统的途径、步骤。

（4）确定系统的软、硬件配置方案。

（5）确定系统体制及组织机构方案，资金来源与预

算等内容。

2.电算化会计信息系统的建立

包括实施人员的组织、会计软件的取得、硬件及环境

的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内

容。

3.会计业务的规范化

4.电算化会计信息系统的管理

5.计算机审计及计算机舞弊

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6.考虑企业资源计划、电子商务等，与管理信息系统

其它子系统的配合。

二、建立系统基本条件——计算机代替手工记账的基本要

求

计算机代替手工记账的基本要求是：

1.配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计

核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一

致，且软件运行安全可靠。

电算化会计信息系统的转换方式通常有直接转换、并

行转换和分阶段逐步转换等方式。

（1）直接转换方式

是指在某一时刻，用新系统完全代替老系统的工作。

优点：省时省力，转换成本最低，但风险最大。

（2）并行转换方式

新老系统同时进行一段长时间的并行运行，并行期的

开始阶段是以老系统来考核新系统，老系统处理的结果作

为管理的依据。并行的后期，根据新系统工作情况逐步让

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老系统退出实际管理工作，这时的老系统起到考核作用。

优点：可靠性高、风险小、但并行运行阶段会增加业

务人员的工作量，转换成本过高。

（3）分阶段逐步转换方式

新老系统的转换是按子系统一个个进行的，每个子系

统的转换按并行转换方式进行。

优点：风险小，转换成本低，又不加重业务部分的负

担，但各个子系统转换的先后次序和相互之间的接口处理

较难解决。

2.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或

计算机终端。

3.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。

4.已建立健全的内部管理制度。

内部管理制度是指对会计电算化工作的执行进行控

制的各种岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机

软硬件和数据管理制度、机房管理制度以及会计电算化档

案管理制度等。

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本节例题

【例题·多选题】会计电算化工作实施包括（）

等内容。

A.会计电算化工作的规划B.电算化会计信息系统

的建立

C.会计业务的规范化D.电算化会计信息系统

的管理

【答案】ABCD

【例题·多选题】替代手工记账的单位，应具备的条

件有（）。

A.配备了适用的会计软件