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高校实验室管理信息系统的研究

【摘要】在高校实验室管理工作基础上，本文系统分析了当前

实验室管理工作的特点、现状、存在问题及其制约因素，提出了将

计算机和数据库技术结合起来的实验室管理信息系统，分析了实行

微机化管理信息系统的主要内容、子系统框架内容及其功能和使用

特点等，旨在从根本上提高实验室管理信息系统工作的科技含量和

管理水平。

【关键词】高校实验室管理信息系统高等院校

1引言

基于实验室是涉及到教学、科研和技术开发的重要基地，其管理

状况是学校教学和科研水平的一个重要标志，在很大程度上反映了

学校的综合实力，在以实验为主的工院校其显得尤为重要，可以说

实验室管理直接影响着实验教学和科研的质量。国家教委《高等院

校基础教学实验室评估办法及标准》，是当前高等学校实验室建设

与管理的指导性文件。实验室管理总体上应以提高仪器设备利用率

为根本目标，做到优化配置，资源共享，信息共存。就高校多数实

验室的功能来看仍以承担教学任务为主，而承担科研和技术开发功

能还处于一种被忽视的地位。对有些仪器“重买轻管”或是“只

买不管”，对设备没有统一的管理，尤其是对于贵重且有效期较长

的设备重购现象严重，必将给学校的财经带来很大的负担。为此，

构建实验室管理信息系统(laboratoryinformationmanagement

system，简称lims)，提高实验室的教学、科研以及技术开发效率，

以促进实验室管理的进一步规范化、科学化。

2实验室管理信息系统分析

2.1实验室管理系统分析及其规划

实验室管理工作的主要内容包括设备管理、教学任务、实验项目、

规章制度等。目前相当一部分院校是采用人工管理，管理信息量大，

操作繁琐，这种管理方式不再适应新的工作需要。构建先进的实验

室管理信息系统，使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能

丰富和通用性强等特点，使各级管理人员能够通过计算机网络进行

信息传递、交流，减少人员的往来和手工记录的繁琐，实现信息的

网上传递，提高了老师的效率和管理水平。这一系统的开发是加快

高校实验工作自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途

径。

基于高等院校lims的主要任务有：(1)实现实验室资源的计算机

化的有效管理、快捷查询、统计和高效利用；(2)提供以下网络服

务：实验课运转、实验室日程制定、重要文件的发布、信息交流、

资料上传下载；(3)提供网络化的实验教学管理，如实验课表和实

验时间安排、实验预约、实验教学管理和效果评定等。这种模式非

常适用于lims。

2.2实验室管理系统功能模块

实验室管理信息系统的功能模块见图1所示。教学子系统主要有

以下功能：介绍实验室的基本情况、仪器信息情况、教学分类以及

教学动态情况；可供对教学使用的实验设备的查询和介绍；实验技

术人员组成介绍等。科研子系统主要有以下功能：科研子系统主要

面向全院在岗教职工，用户使用前必须登录系统。系统主要功能主

要包括：实验室各种数据入库、登记、设备维护、信息查询和修改

等；权限管理；其它功能(如常用站点资源、留言簿、论坛等)。

在解决了系统的后台数据结构后，开始考虑与用户的交互部分，

即应用程序的界面，本系统使用菜单方式管理表单，菜单分为以下

几部分：①数据维护，通过表单实现添加、删除、修改表的数据等

操作；②查询，查询库存情况及状态情况等；③设备领取记录，教

学及科研记录情况等；④设备管理，管理维修或报废仪器等。

2.2.1实验教学管理子系统。实验教学管理系统是lims的一个

子系统，主要涉及到与实验教学相关的一些信息。比如教学所需的

仪器、一些固定设施等，包括实验教学仪器、相关资料包括使用说

明书下载、交流答疑等部分，这样使得实验教学的各个环节更具有

灵活性。学生能根据自己的兴趣和时间来选择做一些自己感兴趣的

实验，这也使得实验项目的容量更大，安排更合理，学生能在实验

前最大限度地得到实验相关资料进行预习，实验后能及时地通过网

络和教师交流并能在网络环境评价实验效果。

2.2.2科研管理子系统。科研管理子系统能实现系统使用人员的

权限分配。分为三级权限。管理员权限可以对系统的各种信息进行

管理。如对实验设备的添加和删除、通知的发布、其它使用人员的

验证、仪器维护等；教师权限可以实现网络查询所需要的信息；学

生权限只能查阅实验项目、相