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到场物资验收实施办法
为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司（以下简称公
司）到场设备(材料）数量、质量与项目建设相符合的需要，避免不
合格品流入公司，投入使用；根据公司《物资库存管理实施办法》、
《成立设备(材料）验收小组的通知》有关要求，结合实际，制定本
办法。
一、非EP物资验收
公司仓储管理员接到采购员到货通知后，通知保管员进行验收准
备，通知相关部门人员参加验收，核对凭证、清点数量、核实质量；
无误后,填写设备（材料）入库验收单，签字确认,接收货物，到货处
理安排。
二、EP物资验收
1、东华工程科技股份有限公司[（现场采购代表）以下简称东华
公司］接到到货通知后，及时通知采供部仓储管理员，并通知所有参
加验收部门（单位）参加验收工作，联系施工管理部做好机具、人员
的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备，核对设备（材料）与设
备（材料）运输司机《发运单》，开箱后的《装箱单》，数量相符后，
核实质量，无误后，并填写《现场开箱检验/接收记录表》，签字确认，
填写合格字样，并移交施工单位。
3、开箱后，发现装箱单与所装设备（材料）不符时(或质量有缺
陷时）,东华公司速联系厂家（驻厂代表）确认长退短补（或退货）,
并反馈采购供应部相关人员。
到场设备（材料）开箱验收流程图
开始
到货通知组织部门（单位）采购供应部
施工管理部
驻场代表
验收通知参加部门签字确认并填有合
格与不合格字样（说
到场设备（材料)出入库实施办法设计管理部
验收准备明理由）
各分项目、专业组
为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司（以下简称公
清点、核对
施工单位
司)物资库存管理,规范设备（材料)出入库流程，保障项目建设顺利投
与来货单不符与来货单相符
监理单位
产,根据公司《物资库存管理实施办法》有关要求，结合公司实际,制
签字确认与驻场代表联系
定本办法。
一、到场设备（材料)入库实施办法
开箱验收参与开箱
1、仓储管理员接到入库通知,会同仓储保管员、材料统计员协商后，
填写开箱验收单
制定入库计划、审核单据。
长退短补
2、根据供应商提供的采购计划单、采购订单（采购合同）、入库验收
合不
单、财务部门检验过的发票，让材料统计员在系
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