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全过程造价咨询保密及廉政执业措施
第一节、保密性管理
一、保密原则
严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保工程中涉及到业主单位机密以及项目部自身工程技术机密、商务秘密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。
二、保密组织机构的建立
为保证保密工作的顺利开展,以项目负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员等组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
三、保密实施细则
1、对业主单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案工作管理人员和技术负责人。
2、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,造价咨询人员在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅。
3、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度。
4、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。
四、造价咨询保密性措施
为了加强保密工作,根据国家法律,结合我单位实际情况,特制定本措施:
1、造价咨询人员必须严格遵守保密制度,切实做到不该说的,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该私存的机密文件、报表、图纸等资料,在完成任务后在纪检人员的监督下立即清除,严格保密纪律。
2、加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。
3、文件、资料要认真保管、确保安全,未经批准所有人员严禁携带文件、资料外出。
4、造价咨询人员参加会议带回秘密文件、资料要交办公室登记保存,个人不得存放。
5、工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。
6、工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。
7、工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。
8、在为委托方提供服务时,不得违反委托方因其业务所需的保密要求,可与委托方签署保密协议并严格遵守。
9、工程造价咨询人员除非得到委托单位的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。
10、对违反保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的,给予严格处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
五、造价咨询保密性工作承诺
1、对参加服务的相关工作人员进行保密教育,履行保密义务,对所获悉的建设方秘密仍负有永久保密责任。
2、保证对提供服务过程中由委托方、项目建设单位传送或交付给我方的任何商业、行政或其他相关信息、文件、资料等(以下统称“保密信息”)严格遵守保密义务。
3、维护委托方、项目建设单位通过头、书面、电子邮件和/或其他方式提供给我方的保密信息的保密性,不将这些保密信息披露给需要知道保密信息的本项目组成员之外的其他人员。
4、在保密期限内应以严格保密的态度、方式对待保密信息,将采取必要和适当的预防措施来维护保密信息的保密性。
5、在工作过程中或工作完成后,我公司的全体成员严守业主的商业秘密,不向任何单位泄露应保密的项目信息。未征得业主同意,不得将业主提供的任何资料与成果文件等有关资料作为其它用途。
6、工程造价咨询项目的编制、清查、核实、造价咨询、估算阶段完成以后,各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料,应无保留地交与项目负责人。项目负责人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料审核后,整理归档,未归档的资料及时销毁。
第二节、造价咨询公正性管理体系
我公司对建设项目的工程造价一定作出客观、公正、合理的确定,出具实事求是的工程造价文件,依法维护建设各方的合法经济权益,确保国家利益和社会公共利益不受侵害。
我公司工程造价专业人员在进行工程造价业务活动时,恪守“独立、客观、公正、依法”的执业原则。
一、严格遵守法律法规及建设行政主管部门规定:
1、《中华人民共和国合同法》
2、《中华人民共和国建筑法》
3、《中华人民共和国招标投标法》
4、执行省建设行政主管部门颁发的工程造价计价依据;
5、使用建设行政主管部门认可的计价软件;
6、使用建设行政主管部门制定的统一格式的工程造价业务报告;
7、对业务活动中与自身利益有关系的,实行回避制度;
二、廉洁自律,不索取、收受委托合同约定以外的礼金和其他财务。
第三节、执业纪律及制度
一、十条执业禁令
1、严禁收受、索取、借用参建各方的宴请、礼品、礼金、现金、礼券、车辆、劳动力等;
2、严禁以牺牲一方利益为目的,故意抬高、压低、虚报工程量价;
3、严禁在其他单位兼职、承揽业务占为己有;
4、严禁私存或泄露公司发展战略、管理制度、商业秘密等;
5、严禁不亲临工地现场,以抄袭(施工或监理方资料)或委托外人现
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