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某投资集团有限公司
“三定”方案
Xx年x月x日
集团公司“三定”方案(附岗位设置及职责)
为保障项目实施,本着精简高效的组织原则构建组织结构,拟对公司组织机构、岗位编制及岗位职责进行确定(以下简称“三定”方案),具体如下:
一、董监高设置
(一)执行董事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(二)监事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(三)高层管理人员:3人,其中,总经理1人,经营副总经理1人,工程副总经理1人。
二、部门设置
公司共设4个部门,具体为:综合管理部、财务管理部、工程管理部、合约预算部。
现阶段机构设置为项目型组织,主要为保障项目有序实施。随着公司业务范围增减或项目不同阶段,需根据实际情况进行动态人员配置调整。
三、人员编制
公司人员编制20人(不含董监高人员),其中:综合管理部5人,财务管理部6人,工程管理部6人,合约预算部3人。高层管理人员由上级单位任命。
综合管理部
作为集团行政办公、人力资源、党建群团和计划管理的综合部门。负责综合协调、工作督办;归口公文处理、机要、保密;负责公共关系、社会责任协调、管理;负责公司总部的法律事务工作;负责党团、工会组织建设工作;参与企业文化建设和精神文明创建工作;负责宣传、维稳工作;负责组织管理、人事管理、干部管理、绩效管理、薪酬福利管理、社会保险管理和教育培训管理工作。
编制5人,其中:部长1人,行政及后勤主管1人、党务宣传及舆情维稳1人、招聘及人事管理1人、文字秘书1人。
(二)财务管理部
作为集团资产、财务、融资管理的专业职能部门,负责财务预算管理、融资管理、外部资本合作、资金管理、会计核算、成本控制、内控审计等工作。
编制6人,其中:部长1人,综合会计1人、融资管理2人、核算会计1人、出纳1人。
(三)工程管理部
作为集团工程管理、设计策划的专业职能部门,全过程参与项目论证、策划、实施,根据项目实施计划落实项目进度。负责项目进度管理、报批报建手续办理、安全生产、拆迁协调、设计策划等工作。
编制6人,其中:部长1人,报建审批1人、项目管理2人、设计策划1人、工程管理1人。
(四)合约预算部
作为集团合同管理、认质认价、成本管控的专业职能部门,负责集团投资项目招投标全过程管理;负责工程项目成本全过程控制;负责投资项目预算审核及成本测算。
编制3人,其中:部长1人,招投标管理1人、预决算管理1人。
四、各部门岗位设置及部门职责
(一)综合管理部岗位设置及部门职责
部门代码
部门名称
综合管理部
上级部门
副总经理
部门定员
5人
部门岗位设置
部门职责
1.负责公司战略发展规划、综合计划、目标责任书等编制,参与项目开发计划书编制,及时收集、采编、归纳、整理相关信息,为公司领导科学决策提供参考。
2.贯彻公司领导指示,收集整理各方面信息数据,及时向领导反应情况、反馈信息,促进各部门沟通协作。
3.负责了解公司内外部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供信息报送。
4.负责制定和完善公司内部的管理体系,促进管理规范化,负责公司管理制度、流程的制定、监督、检查及落实工作,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
5.负责公司综合计划、目标责任书、项目开发计划书和日常会议、文件等工作的督查督办工作。
6.负责公司相关对外政务、商务联络与协调和接待工作。负责公司重大活动的安排、组织。
7.负责公司质量体系控制及认证、审核工作。
8.负责公司人力资源规划、薪酬体系、绩效考评体系、招聘及培训计划的编制、执行。
9.负责日常招聘、培训、员工绩效考核的组织实施,员工定岗定薪、薪酬和福利的发放,职称评审、社保管理等相关工作。
10.负责企业文化建设工作,建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
11.负责公司党群团、工会、创文等相关工作。
12.负责公司党风廉政建设的学习、执纪监督等工作。
13.负责公司日常企业宣传报道、采访接待、重大活动新闻稿件起草等工作。
14.负责公司日常舆情检测及各类投诉跟踪处理等工作。
15.负责公司机要管理及档案管理工作。
16.负责法人治理工作。
17.负责公司资产管理及总务后勤工作。
18.负责部门团队建设、业务指导和培训。
19.完成领导交办的其他任务。
(二)财务管理部岗位设置及部门职责
部门代码
部门名称
财务管理部
上级部门
副总经理
部门定员
6人
部门岗位设置
部门职责
1.贯彻执行国家法律、财经法规及企业会计制度,建立健全公司财务管理方面的各项规章制度,并负责监督执行。
2.全面负责公司资金管理及资金筹措,编制并执行资金计划及融资计划,拓宽融资渠道,统一管理调配资金,确保资金安全高效运作。
3.负责公司各项收支、成本费用等核算工作,严格控制成本费用开支。
4.定期或不定期进行财务和经
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