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艺教中心场地租借申请表

（校内用户使用大礼堂）

编号：申请日期：年月日

活动内容

场地需求

大礼堂（一层644座）□（如需使用二层请在备注中注明）

配套设施

灯光□音响□主席台布置□演讲台□贵宾室□客服□

使用时间

年月日时分至月日时分

主办单位

承办单位

联系人

联系人电话

申请单位审核意见

负责人（签字）：安全负责人（签字）：

单位公章：年月日

艺教中心

审核意见

负责人（签字）：年月日

备

注

注意事项：

场地预订一律凭《申请表》及相关审批表格预订，不接受电话或口头预订。

至少提前15天将本《申请表》及《**大学大型活动审批表》递交到艺教中心综合办公室（新**学堂2层A203室）。讲座、论坛类活动还需填写《哲学社会科学类讲座、论坛、研讨会活动审批表》。

“申请单位负责人”指各单位对此项活动负责的单位主管。校级学生活动需“两部一委”主要负责人签字审批并加盖主办单位公章；院系学生活动需各院系主管学生工作副书记或副主任（及以上）签字审批并加盖公章。签字、公章缺一不可，否则不予受理。

“安全负责人”应负责制定活动安全预案，对活动的安全负全责。

活动主办方在提交申请表的同时必须提供必要的背景资料（如主题内容、议程、嘉宾情况、观众组成、车辆进校情况、媒体规模、门票、车证、工作证、安全预案、舞台搭建方案等）。

校园内禁止设置商业广告。如需搭建或设置告示类宣传品（背板、横幅、海报等），需报**大学环境保护办公室（简称“环保办”）审批。

《**大学大型活动审批表》报学校校办审批并报保卫部备案，《哲学社会科学类讲座、论坛、研讨会活动审批表》报学校党委宣传部审批。

审批通过后，请在使用场馆前至少7个工作日到艺教中心综合办公室缴纳基本场租和押金（大礼堂押金2000元）。在使用场馆前5个工作日未缴纳场租和押金的，按取消活动处理。

如活动的时间、地点、内容等发生变更，务必及时申报艺教中心。未经审批擅自更改的，艺教中心有权取消其活动资格或终止活动。

超过23:00，加收超时费1000元/半小时。超过15分钟按半小时计算。

人为损坏场馆内设施设备照价赔偿（附赔偿清单）。

联系电话