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维修档案管理制度

维修档案管理制度1

一.目的

为规范修理厂档案管理，加强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二.归档范围

修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修

费用，用户要求等有参考价值的文件材料。

修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。

档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保

密和使用方便。

三.资料的收集与整理

1.修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工

作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始

资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的

文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。

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四.车辆维修档案的内容包含：

1.车辆维修前诊断检验记录；

2.汽车维修登记台帐；

3.车辆修前进厂交接单；

4.车辆维修派工单；

5.车辆维修过程检验记录；

6.车辆修后检视路试表；

7.车辆竣工质量检验记录；

8.机动车综合性能检测报告；

9.车辆修竣出厂验交单；

10.维修工时结算清单；

11.维修衬料结算清单；

12.车辆维修竣工出厂合格证（副本）；

13.车辆返修记录表及车辆返修台帐等。

五.资料的分类与归档

（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行

1.修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。

2.机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维

修档案，并实行一车一档的归案原则。

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3.维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。

4.机动车维修档案保存期为二年。

（二）技术档案管理规定

1.技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、

图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件

档案。

2.本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技

术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档

案。

3.本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、利用或提供使用。保管工作由

技术部指定专人负责。

4.每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，

登记立卷归档，并进行必要的.整理编制卡片，以利查阅。

5.技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资

料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

6.技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的

档案。