博士后系列活动方案.pptx

;活动目录;Projectoverview;Activityinformation;ActivityPurpose;Planningidess;2019博士后系列活动会务方案;2019博士后系列活动会务方案;;Planningidess;2019博士后系列活动会务方案;2019博士后系列活动会务方案;前期根据主KV定制H5，嘉宾可通过H5了解活动信息，进行活动预热。;电话邀约

前期针对邀约嘉宾，进行电话一对一邀约，登记嘉宾报名信息，根据嘉宾行程，安排航班等

微站系统邀约：

以邮件及短讯发送参会微站H5方式的链接及邀请码

;根据以往的活动素材，拍摄小视频，进行活动预热，制定符合活动主题的文案，设计倒计时海报，在微信及抖音APP等进行活动预告及传播，宣传活动效果。;Planningidess;2019博士后系列活动会务方案;活动规划一：2019年“博新人员”创新创业峰会（11月6日）

;活动流程

Activityflow;会场平面图

1：根据会场布置，沿路放置指引牌

2：安排礼仪指引人员

3：分会场：502-03、509-10、308-09、

311-312、303

;会场动线-导视图

;酒店大堂签到处背景;2019博士后系列活动会务方案;主KV;签到处;展区;舞台区;舞台区;;活动规划二：“博士后科研工作站招收工作推进会”（11月7日）;活动流程

Activityflow;整体规划图（E厅）;主KV;舞台区（E厅）;对接会效果图;签到处备选

（结合对话框的形式，以及全球的博士后汇聚到中国珠海横琴的一个愿景展示）;Planningidess;;;会场智能人脸识别签到—广告机;Eventplanning

倒计时+灯光秀;;;嘉宾：领导接过彩色流金沙，同时配合大屏幕倒数，倒向启动台，启动台呈现对话创新未来字样，完成开幕仪式。

LED：屏幕出现世界地图，来自各个国家城市博士后专家、代表等进行连线对话，展现“博新计划”亮点。喻意着博士后一起在这个高水平创新创业平台合作共赢，所有图片汇聚成世界版图，光效爆开，主画面定版，完成开幕仪式。;嘉宾：定制推杆启动台，领导推动启动台，同时配合大屏幕倒数，完成开幕仪式。

LED：LED屏幕出现世界地图，来自各个国家城市博士后专家、代表等进行连线对话，展现“博新计划”亮点。喻意着博士后一起在这个高水平创新创业平台合作共赢，所有图片汇聚成世界版图，光效爆开，主画面定版，完成开幕仪式。;开幕仪式推荐三对话创新未来！;开幕仪式推荐四对话创新未来！;开幕仪式推荐五对话创新未来！;;2019博士后系列活动会务方案;;Eventplanning

下午：14:30-18:00

创新分论坛

1：人工智能创新创业分论坛

2：集成电路、芯片产业创新创业分论坛

3：生物医药创新创业分论坛

4：”博新计划”工作座谈会;通过直播系统进行线上转发，通过微信进行二次传播。

邀请更多人员参与直播，让更多的人观看到大会的精彩时刻;;;;;2019博士后系列活动会务方案;Activitymanagement

;;1.大会信息展示：手机微官网，集成照片直播、图文直播、会场导航

2.邀约报名注册：（1）区分报名渠道：嘉宾/员工等；（2）邀约方式：嘉宾：定向邀约（3）现场临时参会注册流程

（4）报名信息审核

3.报名数据管理：超级管理员查看数据权限/签到人员签到账户进入

4.证件管理：区分嘉宾身份类别，现场制作个性化胸卡并分发

5.签到管理：酒店人脸识别注册签到管理、分会场论坛人脸识别签到、就餐手持机pda签到

6.通知管理等

7.签到数据查询、管理、会后导出;2019博士后系列活动会务方案;2019博士后系列活动会务方案;智慧邀约流程;2019博士后系列活动会务方案;2019博士后系列活动会务方案;国内嘉宾-发送短信二维码电子参会信息（含签到二维码、用餐二维码等），接待通知，日程提醒，用餐提醒;Eventplanning

智能会议管理系统;;;签到流程：到达酒店后，扫二维码/人脸识别，身份核对，现成制证，办理房卡

签到制证：相比传统现场排队纸质登记，再打印胸卡，该模式更快捷，更环保，数据统计更方便。让会更轻松。胸卡打印3-5s钟

胸卡选择：pvc胸卡，现场打印不干胶标贴；

硬件设备：电脑+微光盒子+打印机+显示器+摄像头;Eventplanning

嘉宾签到-人脸识别签到视频参考;;;;会场智能人脸识别签到—广告机;;Eventplanning

智能会议管理系统;Eventplanning

智能会议管理系统;;总体注