办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责.doc

部门工作职责及人员岗位职责

办公室部门职责第一节

一、办公室部门职责

直接上级：总经理

落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导；1.

起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施；2.

行政性财产物资管理，制定相关管理办法并落实执行；3.

日常行政性事务管理4.

）对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保1

证公文质量；

）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规2

范管理和归档工作；

）公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。3

．会议管理5

）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；1

）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文；2

）公司会议室及会议室内的设备管理。3

．公用车辆管理6

）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；1

）建立公司行政车辆和驾驶员档案；2

）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养；3

）公司的办公用车各种交通费用的控制。4

．清洁绿化与治安管理7

）组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫，确保辖区范围内的整洁；1

）负责公司厂区、办公区的绿化工作；2

）对公司内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理；3

）消防安全管理。4

二、人事部门职责

人力资源规章制度管理1.

负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；）1

负责人力资源管理制度的解释和运用。）2

招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。2.

培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建3.

立人才培训管理制度。

绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的4.

考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。

并按规定做好公司日常的工资计划、负责制定科学合理的薪酬管理制度，薪酬福利管理：5.

核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。

劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日6.

常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和信息系统的维护工作，

协调公司内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。

办公室、人事各岗位职责第二节

一、办公室主任职责

全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督；1.

全面负责公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理；2.

负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；3.

负责公司年度大事记的编写；4.

负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等5.

公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系；6.

．

结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系与良好的工8

作氛围；

，组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理）．9

并监督其实施；

．协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；10

．根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。11

人事主管岗位职责二、

协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行；．1

发布录用通知并组面试工作组织安排、组织做好招聘信息的发布、根据人员需求情况，．2

；织新进人员办理入职手续等相关工作（含住宿手续）

（公司情况介绍、企负责培训信息的收集，了解行业培训动态，对新员工进行入职培训．3

；业文化、规章制度等）

根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表；．4

根据公司薪酬方案和员工日常考勤，编制员工工资表，以保证员工工资按时发放；．5

根据档案管理制度，组织落实员工档案的建立、更新与维护工作；．6

根据劳动关系管理制度，做好员工异动、退休、离职面谈、退宿等相关手续的办理；．7

并对考核资料、配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，根据公司需要，．8文件进行