合格的公文写作指导.ppt

第1页共40页文书写作培训

第2页共40页提纲公文概述3二公文写作3三练习3一

第3页共40页公文的定义32公文的特点3334公文的类型公文的版式与格式31第一章公文概述

第4页共40页1、什么是公文？公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与标准格式的文件材料，是依法行政和进行公务活动的重要工具。《国家行政机关公文处理方法》2000年8月24日国务院国发[2000]23号发布第二条行政机关的公文〔包括电报，下同〕，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。狭义广义

第5页共40页2、公文的特点法定的作者法定的权威特定的效用标准的格式简洁准确的文字规定的处理程序

第6页共40页3、公文的类型1.命令；2.决定；3.公告；4.通告；5.通知；6.通报；7.议案；8.报告；9.请示；10.批复；11.意见；12.函；13.会议纪要。行政公文

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第10页共40页公文版式文号

第11页共40页公文格式每〔整〕页22行，每行28字标题：二号宋体加粗正文：3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字字体号、行间距制作范围，与大家关系不大，不再赘述编号、发文字号、密级、紧急程度

第12页共40页公文用印

第13页共40页1、通知A.规章制度2、通报B.可行性分析3、请示、报告C.工程方案书4、工作协调单D.市场调查报告5、会议纪要E.广告传播筹划书6、总结方案F.其他7、其他通用类专用类

第14页共40页公司行文格式请示、报告格式通知格式协调单格式会议纪要格式格式

第15页共40页公文写作要求32公文写作重点和难点33公文写作技巧31第二章公文写作

第16页共40页二、写作要求和难点公文的特点写作要求法定的作者法定的权威特定的效用标准的格式简洁标准的文字规定的处理程序通常不署名，署名权归单位或法定代表人通常代表了某单位、机构的权威意见或意思表示通常用于单位之间请示汇报、沟通协调、指令下达等天地头，眉首、文尾、落款应严格遵守，不得有过失文字精炼、意思简明、表达准确、用语标准、行文流畅严格履行审核、签发程序，保密、存档要求严格1、公文写作要求

第17页共40页审批无误二、写作要求和难点制作规范格式正确公文写作表述精确2、写作重点和难点

第18页共40页1、公文表述专用语：开头用语为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹、兹有、兹将、兹介绍承启用语根据…..决定；根据…..特通告如下；为了…...现决定；为此，现就…问题，提出如下意见引述用语悉（知道），收悉，电悉，敬悉，欣悉称谓用语我（部）、贵（局）、你（省）、本（部门）其他特此报告此复特此函复妥否，请批示3、公文写作技巧

第19页共40页〔一〕文字表述技巧2、结构表述技巧〔找特点——懂技巧〕凤头猪肚豹尾比例---简洁、一目了然长喙---点题、一针见血美丽---技巧、有吸引力浑圆---饱满，文字丰润容量---层次，叙论得当稳重---平实，四平八稳动感---照应，突出主体力度---收束，紧凑有力比例---简洁，余味缭绕

第20页共40页〔二〕巧用格式技巧套套用格式：聪明的套用，简单明了，避免生搬错套汇报性报告与请复性