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企业信息保密管理规定
一、目的：为规范公司保密管理工作，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司全体员工。
三、保密范围
1、公司秘密是指关系到公司和客户利益，依照特定程序制定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、公司秘密包括下列秘密事项
（1）经营决策类事项：公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、重大经营项目、常规经营项目、金融产品/新项目开发计划、经营决策、投资计划、并购计划，以及公司经营决策中的其它需要保密的事项
（2）业务类事项：各类合同、协议、意向书、可行性报告、各项对内对外资料和文件、合作伙伴信息、客户信息、对外邮箱信息以及公司业务往来中其它需要保密的事项。
（3）财务类事项：各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报
告、审计报告、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、公司资金状况，以及其他需保密的财务事项。
（4）产品研发类事项：研发信息、核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理
化建议、行业研究报告、产品研发汇编资料、产品手册以及相关合作中他方要求保密的事项。
（5）企业风险管理事项：风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析及应对措施等
事项。
（6）行政类事项：需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、
车辆管理记录资料、非公开的行政档案以及其它需要保密的行政类事项。
（7）人事类事项：人事档案、核心人才档案、员工薪酬、薪酬制度、公司未公开的重
大人事调整信息或人员变动信息、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件以及其它需保密的人事类事项。
（8）先进的管理方法：具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法等事项。
（9）其他类事项：公司涉及网站后台、域名、招聘网站、体系各公司通讯录、企业邮
箱、公司内刊、公司简报、工作QQ等相关需要保密的密码信息。
3、秘密的载体
（1）纸质载体
（2）声像载体
（3）电子信息
四、秘密等级及确定
1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
（1）绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
（2）机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
（3）秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2、公司密级的确定
（1）绝密范畴
投资计划、并购计划、各类合同、协议、意向书、可行性报告、对内对外各项资料和文件、重大经营项目、合作伙伴信息、客户信息、各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、公司资金状况、产品研发资料汇编、企业风险管理保密事项、核心人才档案、产品/新项目开发计划、对外邮箱信息、工作QQ等资料。
（2）机密范畴
经营战略、经营方向、经营规划、常规经营项目、经营决策、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法、体系各公司通讯录、企业邮箱信息、公司涉及网站后台、域名等密码信息。
（3）秘密范畴
核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、产品手册、非公开的行政档案、人事档案、员工薪酬、薪酬制度、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件、招聘网站密码信息、公司内刊、公司简报、车辆管理记录资料以及其他需要保密的事项。
五、保密期限
1、属于公司秘密的文件资料，应设置保密期限。保密期限由定密责任人依据
公司的经营需要设定，报总经理核准后实行。
2、保密期限分为临时、短期、中期、长期和永久五个级别，具体时间为：
（1）临时：0-6个月
（2）短期：3-5年
（3）中期：5-10年
（4）长期：10-15年
（5）永久：15年以上
3、具体事项保密期限由定密责任人确定，报总经理审核后实施。
4、定密责任人授权部门兼职档案员对保密文件进行保密期管理，对到期文件由部门兼职
档案员告知定密责任人到期时间，由定密责任人请示总经理是否需解密。对于要解密的文件，填写《解密申请书》（见附件1），并附文件清单，报总经理审批后方可解密。
5、解密的文件由兼职档案员告知档案中心负责人进行解密管理，文件需交接的，按《公
司交接管理制度》进行交接。
六、保密措施
1、总经理指定档案中心管理权限为品质环保部。
2、总经理指定人员为定密责任人（各部门经理），负责本部门属于公司秘密的文件、资料
和其他物品密级的确定、变更和解除工作。
3、定密责任人授权部门兼职档案员对本部门属于公司秘密的文件、资料和其
物品的制作、收发、传递
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