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湖北大學商學院
国际商务函電
国际商务函電
主讲教師:陈汉林教授
Unit2EstablishingBusinessRelations
PointsforAttention
建立业务关系的信,通常是发信的壹方
在通過壹定的途径得到對方公司的名称
和地址,并經過初步信用调查後,向對
方发出的。信的内容壹般包括以下几點:
壹怎样得知對方公司的名称和地址
二自我介绍
三阐述写信的目的
四表明建立业务关系的愿望并希早曰
回复。
获得客户名址的途径:
1.参加交易會或博览會
2.国内外的商會,商务参赞处或其它
的商务组织
3.贸易伙伴的介绍
4.代表团互访
5.市場调查
6.客户自我介绍
7.通過银行
8.广告
Letter1:Buyeraskingtoestablishtraderelations
DearSirs,
HavingobtainedyournameandaddressfromInternet,welearn
thatyouarehandlingtheimportandexportofToys.Weare
writingyouinthehopeofestablishingbusinessrelationswith
you.
Itwillbehighlyappreciatedifyouwillsendusyourcatalogues
andquotations.
Ifpricesareinlineandtimeofshipmentisaeptable,we
trustimportbusinesswillbeclosed.
Yourstruly
Letter2:Buyeraskingtoestablishtraderelations
DearSirs,
WelearnfromtheCommercialCounselorsOfficeofyour
embassyinBeijingthatyouareanexporteroffoodstuff.Asa
retailerspecializingincannedfood,wearewritingtoyouin
thehopeofsettingupbusinessrelationswithyou
Fromyourcircularwenotethatyouareabletosupplevarious
kindsofcannedfood.Weshallappreciateitifyouwillsupply
uswithyourlatestpricelistsandillustratedcatalogues
Weshallbuylargequantitiesifyour
goodsarefavorableinpriceandgoodin
quality
Weawaityourearlyreply
YoursSincerely
Letter3:sellersaskingtoestablishtraderelations
DearSirs,
WelearnfromChinaDailyoflastweekthatyouare
interestedinsilkclothes
Weintroduceourselvesasaleadingexporterherein
thelineofgarmentsandarewillingtosetup
(establish/enterinto)businessrelationswithyouon
thebasisofequalityandmutualbenefi
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