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对志书凡例标准化制定的思考

对志书凡例标准化制定的思考

——从数部志书的凡例说开去

李万辉

摘要：一、凡例概念和重要性；二、文山州数部志书凡例举例；三、凡

例存在的毛病和弊端；四、凡例的标准化制定思路；五、二轮续修对凡例

的高标准和高要求。

关键词：志书凡例；标准化；思考

凡例，的《现代汉语词典》解释为“书前关

于本书体例的说明”；《辞海》解释为：说明著

作内容和编纂体例的文字说明。《中国地方志词

典》解释为：“方志的编辑说明，叙述方

志编纂体例与著作内容等”。从地方志编纂角度

而言，地方志的凡例是对志书的宗旨、内容、体

裁、结构以及编写中一些基本问题的规定或说

明。简言之，就是说明志书的宗旨、内容和编纂

体例的文字。著名语言学家王力先生所说：“凡

例是作者认为应该注意的地方。”新近出台的

《地方志书质量规定》中对“凡例”的规定：编

纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁、人

物收录标准、资料来源、行文规范、特殊问题处

理等要求。这是从最高层次上对凡例的准确定

义。上海修志专家梅森对凡例的理解是：凡例对

规定志书的编纂指导思想、编写原则、志书名

称、时空范围、体裁、结构、章法、立传标准、

资料来源、文体文风、特殊问题的处理说明等作

出的规定完备科学，合乎规范。因此，凡例是新

编地方志必须要有的。

大家知道，凡例是一部志书的主心骨或中轴

线，是地方志编纂必须遵循的规定和法则、尺度

和纲领，是地方志书编辑方法的规范和简要提

示。因此，凡例对全书不但带有权威性，更带有

约束性、指导性和法规性。最近，花了点时间，

翻阅了数部文山州州县及部门志的凡例制定，感

觉有优有劣，对指导志书的编纂和阅读有一定的

编纂指导性，但存在着指而不导、约而不束、规

而不范的毛病。有的只是作为一个约定束成的内

容，作作样子，详细对照凡例

和正文，才发现有的根本没有根据凡例来行文；

甚至有的志书无视其凡例的规定，自行其文，自

相矛盾；有的凡例制定只是照本宣科，照葫芦画

飘，没有自己有关志稿内容实质的内容；有的甚

至不制订凡例，行文各行其是，无规矩所言。，

甚至感觉到第一轮修志，没有对《凡例》的意义

和制定有足够的认识，对《凡例》内容是否规范

合理、编纂时是否得到了有效执行没有认真对照

和反思。俗话说：没有规矩不成方圆，凡例即是

志书的规矩，有了约成束成

的规矩，撰写志稿来就有章可循，有理可讲。个

人感觉，志书的凡例不是一个小细节或小问题，

应该有一个标准化的规定，这样对提高志书编纂

的标准和质量大有好处。因此，特提出自己的一

些对凡例标准化的一些不成熟的思考。

一、凡例概念和重要性

凡例源于晋，杜预的《春秋左传序》中说：

“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，

史书之旧章。”《左传注》说：“此言凡例，乃

周公所制礼经也”。唐代史学家刘知几在

《史通·序例》中指出：“昔夫子修经，始发凡

例。”夫史志有例，犹国之有法，国无法则上下

靡定；史无例，则是非莫准。”可见凡例在我国

传统的著述中，显得十分重要。凡例过去也称略

例、弁言、总例、叙例、例言、发凡、义例、数

例、编写说明、编辑说明、出版说明、编辑例言

等。现代修志，无论是第一轮修志，还是正在开

展的第二轮续修，对凡例的概念规

定，大致可以包括志书的指导思想、宗旨、编辑

方针和原则、修志目的，志书的类型、分类和排

序、上（下）时限、篇目、框架、结构、体裁、

体例，交待志书的地域范围，大事记记述原则，

人物收录的原则和标准、文体、又规和浯言、

称谓的规定，行文规则、历史纪年、名称、数

字、计量单位、标点符号、统计数据、资料来

源，内容的归属分类方法和有关史实、人志的

标准，选材标准和方法资料来源，选用图、表

的原则以及一些特殊问题的处理办法和说明。

我们知道，编纂地方志工作是一项十分浩大的

工程，要选择资料、使用资料、固定资料，绝非

几个人短时间就能够完成。如果没有一个说明、

规定和法则，很难将众手统一在一起，甚至造成

编纂工作陷入混乱。所以，编纂地方志必须制定

凡例，规定工作标准，规范协作配合，做到取材

有依据，编纂有准绳，行文有规则。由此可见，

凡例决不是可有可无的内容，一个好的凡例，能

够使编纂者提高工作效率，保证地方志书的编纂

质量，应该受到重视，凡有编纂经验者