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档案管理工作考核办法

第一章总则

第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促

进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中

华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，

结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。

第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个

人。按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。各类先进的评选在档案年度检查

基础上，提请学校确认表彰，实行届期制，每两年评选一次。

第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，

对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造

成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。

第二章档案年度检查

第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。

第五条档案年度检查时间和组织

（一）时间：每年5月份。

（二）组织

1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具

体实施。

2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应先对照《福建师范大学归档管理工作年度

检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小

组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100

分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”

四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。

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3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。由于各单位归档数量不同，因此，

检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。

第六条如发现应归档案材料漏归、不归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。

无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关

部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省

档案条例》处罚。

第七条对于检查不合格归档单位，由档案馆针对存在的具体问题提出限期整改意

见，对整改仍不合格者，相关责任人本年度年终考核不得评优秀，并提请学校按相关办

法处理。连续两年（含）以上评比不合格，对各单位分管档案工作领导、专兼职档案员

进行通报批评，并建议归档单位调换兼职档案员。

第三章档案工作先进单位评选

第八条档案工作先进单位评选条件

1.单位领导重视档案工作，能将档案工作纳入单位工作内容之一，有分管领导，档

案工作有布置、有考核。

2.单位指定有专门兼职档案员，专兼职档案员责任明确。

3.单位文书材料能按要求按时归档，归档材料齐全、完整、准确、规范。

4.案卷质量装订整齐、内容编排符合归档要求，文字书写规范。

5.单位平时文件管理规范，能坚持收发文登记、传阅、清退、归档等制度。

6.单位领导和兼职档案员保密意识强，无泄密和丢失重要文件现象。

7.连续两年在档案年度检查评比分数均在良好以上，至少一次优秀。

8.归档件数不少于30件。

第九条等次设置及评选名额

年均综合考评量化分数在90分以上且综合排名在前6位的为档案工作先进单位；

量化分数在60分（含60分）以上为达标单位，达标单位中倒数8名为警告