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档案管理工作情况的自查报告

档案管理工作情况的自查报告1

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远

集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，

现将具体情况报告如下：

一、企业概况

x中远物流始建于，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资

源和健全的信息系统支持，x中远物流为客户提供全面的供应链解决方

案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、

综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定

做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车

物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资

物流等创新品牌。

从公司建立到今，经历了13年的时间，x中远物流已经从最初的业

务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。

目前x中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流

部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不

断的完善。

二、档案工作概况

5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相

关人员兼职管理，现保存了-自建立以来的党群、行政、财务、业务、

人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的

各项规章制度，先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业

文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、

档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）

管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理

办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公

司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司

相关档案管理办法的培训，又根据区域下发的《x中远物流有限公司（中

国x外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文

件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步

提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，x中远物流目前档案管理

水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管

理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级）

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得

分是65分，达标等级是D。

四、自检存在的问题

x中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有

限，主要存在如下问题：

1）档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案

管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。

2）档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有

电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电

子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典

软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3）档案室硬件设施不完善

由于x中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相

关硬件设施还不完善。

4）档案统计类和宣传类工作不到位

目前x中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案

数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，

并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈

列和展览，这些方面的工作仍需加强。

五、相关情况说明

x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄

弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案

管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，

在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推

向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高

认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重

要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章

必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档

案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的

政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案

信息化建设，实