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档案安全检查工作总结报告
根据____市档案局文件《____市档案局关于开展档案安全检查工
作的通知》(x档字____号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了
由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对
局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行
了全面检查,现将有关情况汇报如下:
一、加强档案安全意识,落实档案安全责任
档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重
视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于
加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强
防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根
弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明
火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档
案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并
把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,
坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
二、认真开展自查自纠,排除安全隐患
在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结
果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,
不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位
干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高
了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、
除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明
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采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进
出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案
库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强
化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是
否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日
前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安
全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查
隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全
管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。
三、强化档案实体安全管理,确保档案完整
在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同
时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、
准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程
中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按
规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管
理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡
过梅雨期。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基
础,严格遵照《档案法》、《____省档案管理条例》的要求,制订了
《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制
度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措
施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提
供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的
提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监
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督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强
档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护
和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。
档案安全检查工作总结报告(二)
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档
案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导
下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现
将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的
支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立
了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人
员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同
时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管
理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行
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