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机关搬迁方案

篇一：学校机关搬迁方案

一、基本原则

（一）整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求，结合本部门

工作实际，实施整体搬迁。确有需要保留的，经学校同意后方可按需、集中

调整相应的办公室。

（二）按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，保

证学校正常的工作秩序。

（三）实事求是原则。一切从工作实际出发，努力克服各种困难，减少

和避免搬迁对学校工作的影响。

（四）“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方

案，组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实。

（五）服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重，发扬团队

合作精神，群策群力，如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作

任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。

二、组织领导

搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁

工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定，制订整体搬迁工作方案，负责

协调和部署搬迁工作的重大事项。

领导小组组长：张效联

牵头单位∶校长办公室

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成员单位：党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团

三、职责分工

部门

负责人

工作任务

校办

杜文清

1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作；

2、负责校领导办公室搬迁；

3、负责办公室的分配，办公家具的配备；

党办

李琳

1、负责校领导办公室搬迁；

2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导

计财处

储敏作

负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

基建后勤处

袁浩

1、新添置办公家具、设备入库工作；旧家具、设备的报废工作；

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2、督促物业公司配合部门入驻工作；

3、负责办公用房钥匙分发；

4、回收搬空房间钥匙，并验收；

5、其他相关工作

保卫处

郝运学

1、负责安全保卫工作；

2、其他相关工作

招投标办公室

周新虎

1、按期完成对办公家具、空调招标；

2、招标确定搬家公司；

3、其他相关工作

后勤服务集团

曹凤歧

陈洪

1、为搬迁做好后勤保障；

2、其他相关工作

现代教育技术中心

邱家学

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1、负责弱电保障工作，确保工作信息畅通

2、其他相关工作

其他单位、部门

各单位及部门负责人

在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

四、工作计划

1、2月底，完成办公家具的招标准备工作；完成搬迁工作方案的制

定。

2、3月上、中旬，完成办公家具的招标。

3、3月下旬，完成江宁校区办公用房的分配，各部门领取钥匙；江宁

校区新的办公电话号码的确定；完成空调的招标；招标确定搬家公司。

4、4月中旬办公家具逐步到位；空调安装到位；做好办公电话安装

（移机）和网络的准备工作；4月下旬逐步开始搬迁。

以上搬迁时间表，将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调

整。

五、搬迁过程中有关注意事项

1、各单位在搬迁过程中，要加强档案管理，做好秘密载体（文件、资

料、硬盘等）及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作，防止泄密事件发

生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理，任何单位

和个人不得擅自处理。

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