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[法院关于档案安全专项检查工作的报告]干

部档案造假专项检查

**法院关于档案安全专项检查工作的报告根据上级档案规

范化管理的要求，我院于8月底在单位内部针对单位档案室和

涉及档案归档工作的庭、室、科、队及相关人员开展了一次全

面的档案安全专项检查活动，并同时向全体干警进行了一次全

面的档案安全宣传。现将检查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案

安全管理，规范操作我院党组十分重视档案安全工作，实行安

全领导负责制，明确了档案安全、保密工作的领导，建立完善

了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保

障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固

树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心

理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐

步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工

作，落实专人负责，做到规范操作，有序利用，确保档案信息

资源安全。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确

保安全为了搞好档案安全管理工作，我院档案室在原来的基础

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上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档

案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案

统计制度》、《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》、《档

案查（借）阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。加强对档案保管情

况进行检查，经检查档案检索工具齐全，目录登记与档案实体

相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求；

严格执行用电、用水安全，切实消除档案室内的安全隐

患；

由单位带班领导负责，把节假日值班制度落实到人，认真

巡查做好记录；

安排专人落实、做好档案库房的“八防”和文书、诉讼、

会计、声像等各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配

备设施，如：档案密集架、温湿度计、灭火器、防护栏、电源

电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况

进行检查，落实了档案管理安全责任制；

成立了以副院长**为组长，办公室主任**为副组长，办公

室全体人员为成员的**法院档案利用工作领导小组，负责对档

案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

三、加强各级工作人员岗位职责的建设，完善档案管理措

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施，认真抓好落实，严防泄密我院结合档案工作实际，制定并

实施了较为有效的措施，一是加强对归档文件材料的保管以及

保密力度，由档案人员统一集中管理，凡涉及保密的文件资

料，认真做好传阅和保存工作；

二是坚持做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素

质，我院每年都订阅相关的档案刊物，积极组织干警参加档案

专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、

发工作，做好各类档案资料的收集整理工作，保证归档文件材

料完整、准确、系统；

做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销

毁、利用等进行准确统计；

严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利

用。严格执行《借阅规则》等管理制度，做好保密工作。主动

接受上级法院和县档案局的业务指导和督促检查，积极完成与

档案相关的其它工作。

四、存在的问题及整改方向通过检查，我院对档案安全工

作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环

节，一是档案室硬件条件有限；

二是人员配置也存在紧缺；

三是干警的安全意识有待进一步增强；

四是档案管理制度还需进一步落实。

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针对以上问题，我院将加大对档案管理的投入力度，进一

步完善档案管理软硬件条件，不断增强档案规范化管理。一是

进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要

性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。二

是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，

在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管

理。三是加强监管工作。保密监管人员要