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2024年物业客服个人工作总结样本

在____度内,我司客服部门在公司领导的坚定支持以及各部门间的紧密协作下,全体员工积极投入工作,深入学习了物业管理的基础知识及岗位责任,始终以饱满的热情接待业主,并高效完成了领导交付的各项任务。在办理手续方面,我们始终秉持及时、周到的服务理念,对于报修、投诉、回访等业务,均尽心尽力进行催促和处理,确保了年初设定的各项目标及计划的顺利实现。

截至____月____日,我们共办理了交房手续____户,二次装修手续____户,完成了二次装修验房____户,并退还了____户的二次装修押金。此外,车位报名数达到了____户。

以下为本部门重要工作任务完成情况的概述与分析:

一、日常接待工作

我们每日准确填写《客户服务部值班接待纪录》,详细记录业主的来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,确保及时反馈、电话回访业主。至今,累计处理事项已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我们向客户发放了各类书面通知约____多次,并运用短信群发器发送通知累计968条。在通知的拟发过程中,我们始终确保信息的及时、详尽,表述清晰、用词准确,并积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

在____月____日之前,我们共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部已完成回单____份,完成率达到了____%。自____月____日以后,我们递交了客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。开发公司工程部已完成回单____份,业主投诉报修维修率为____%。我部门对已完成处理的事项进行了回访,共回访了____份,回访率达____%,工程维修满意率达____%。

四、地下室透水事故处理工作

在____月____日发生的地下室透水事故中,部分业主财产遭受了损失。在公司领导的指导下,我客服部迅速联系业主,为其盘点受损物品,并积极参与后续的谈判工作,及时发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

在完成日常工作的同时,我部门积极深入小区业主家中,搜集他们对物业管理过程的意见及建议,旨在不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及水平。截至____月____日,我们已对____户入住业主进行了入户调查走访,并发放了物业服务意见表____份。调查结果显示,业主对我部门的接待工作满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。

六、业主档案建设工作

我们已完善及更新了____份业主档案,并持续补充整理业主的电子档案,以确保信息的准确性和完整性。

七、协助政府部门工作

我们积极协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作,并为____户业主办理了户口迁入手续所需的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的亲自指导下,我部门进行了系统的培训学习。内容涵盖了客服人员的形象建立、物业管理的基本概念、沟通技巧以及物业管理的各个环节工作,并结合了相关的法律法规综合知识。通过培训,部门员工的思想认识得到了提升,工作热情得到了激发,对物业管理知识的掌握也更加全面和深入。

2024年物业客服个人工作总结样本(2)

在该写字楼的物业客服岗位上工作了一段时间,我已经能够高效地执行职责,对所有咨询电话都能提供最优化的解决方案,可以说我在客服领域已具备丰富的经验。起初,我误以为客服工作仅是接听电话,简单易行,然而在实际的客服工作中,我对我早期的观念感到颇为幼稚。

一、客户接待与问题解决

客户接触的方式主要分为现场访问和电话沟通。目前,写字楼的出租率接近饱和,因此我需要处理的客户问题也随之增多,主要涉及以下情况:

1.楼层间的和谐问题:例如,新租户装修可能打扰到楼下办公,此类冲突需要我以中立立场调解,确保双方在冷静状态下协商,以防止事态恶化。

2.电梯使用问题:由于仅有两部电梯,而写字楼内的人数过多,电梯使用紧张,我们物业已认识到这个问题,并计划增设两部观光电梯。然而,业主们对此的急切需求时常向我们施压。

3.下水道堵塞问题:部分情况下,由于租户员工的不当使用导致管道堵塞,他们往往会将责任归咎于物业,这需要我妥善处理,公正地分配责任并寻找解决方案。

通过不断处理这些问题,我已经积累了丰富的经验,能迅速提供最合适的解决方案,以确保客户满意度。

二、满意度调查

由于大部分业主都是写字楼的首批租户,他们的意见受到物业领导的高度重视。我花费了一周时间逐一访问每个业主,尽管业主的可接触性具有不确定性,但最终收集到的有效意见调查表数量充足。尽管有业主出国,但这一情况并未对结果产生显著影响,令人欣慰的是,有____%的业主对写字楼和物业的服务态度表示满意。

三、客服培训的组织

随着写字楼使用率的提高,物业客服团队需要扩大,因此公司招聘了四

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