PPT编辑技巧完整版.docx

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大家知道在

excel

中通过设置可以方便地切换输入法，难道在

powerpoint

中就

没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：

单击“工具”菜单中的“选项”命

令，

切换到“编辑”选项卡，

选中“’自动键盘’切换”复选框，

单击确定即可。

该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

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■巧用文字环绕方式

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在

Powerpoint/2003

中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在

word2003

中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪

贴画，

然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，

在弹出的文字环

绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，

该剪贴画就可以进行

自由旋转了。此外，如果我们先在

Powerpoint

中插入剪贴画，然后将它剪切到

word

中，也可以直接将它进行自由旋转。

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■快速选择多个对象

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在

powerpoint2003

中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特

别是它们又位于叠放次序下层的时候，

更是如此。

不过，

我们可以点击“绘图”

工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，

然后选中“选中多个对象”，

将它添加到“绘图”工具栏中，

点击它，

会打开“选

择多个对象”对话框。

我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可

以了。

这个按钮的添加也可以这么做：

点击菜单命令“工具－自定义”，

在打开

的对话框中点击“命令”选项卡，

然后在“类别”中选“绘图”，

在“命令”栏

中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

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■打造多彩公式

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在

powerpoint

中也可以使用公式编辑器插入公式。

但默认的公式都是黑颜色的，

与我们演示文稿的背景很不协调。

其实，

我们可以选中编辑好的公式，

然后点击

右键，

在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。

再点击“图片”

工具栏中的“图片重新着色”按钮，

就可以在打开的对话框中为公式指定其他的

任意颜色了。

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■灵活设置背景

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大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，

比如说当你需要全屏演示一个图表或者

相片的时候。

你可以进入“格式”菜单，

然后选择“背景”，

选择“忽略母版背

景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

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■防止被修改

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在

powerpoint

中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即

可防止

PPT

文档被人修改。

另外，

还可以将

PPT

存为

PPS

格式，

这样双击文件后

可以直接播放幻灯片。

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■看看

powerpoint

的特殊播放模式

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播放

PPT

文档时，点击

Powerpoint

的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”

将启动默认的全屏放映模式，

这时必须使用“

Alt+Tab

”或“

Alt+Esc

”组合键才

能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住

Alt

键不放，依次按下“

D

”、

“

V

”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的

普通窗口形式，操作起来就方便多了。

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■去掉链接文字的下划线

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向

PPT

文档中插入一个文本框，

在文本框输入文字后，

选中整个文本框，

设置文

本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

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■窗口模式下播放

PPT?

在按住

Alt

键不放的同时，

依次按

D

和

V

键即可。

这个时候就可在窗口模式下播

放

PPT

了。

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■一次性展开全部菜单

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由于工作的关系，经常使用

powerpoint

发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所

有菜单项，

必须单击菜单中向下的双箭头。

后来打开“工具－自定义”，

单击“选

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项”选项卡，

选定“始终显示整个菜单”复选框，

再单击“关闭”按钮就可以一

次性展开全部菜单了。

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■巧用键盘铺助定位对象

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在

PPT

中有时候用鼠标定位对象不太准确，

按住

Shift

键的同时用鼠标水平或竖

直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住

Ctrl

键的同时用方向键来移动

对象，可以精确到像素点的级别。

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■巧让多对象排列整齐

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在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住

Ctrl

键，

依次单击需要排列的对象，

再选择“绘图－对齐或分布”，

最后在排列方式列表

中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

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■打印清晰可读的

PPT

文档

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通常

PPT

文稿被大家编辑得图文声色并茂，

但若把这样的演示文稿用黑白