汽车供应商大会.pptx

SUPPLIERS

CONFERENCE;大会概述

会议接待

场地布置

大会流程

视频制作

活动管理;01;项目背景及目的：

回顾和总结东风雷诺2017年取得的各项工作进展；展望和寄语东风雷诺2018新方向和目标；发布2018年东风雷诺采购降成本目标,凝聚供应商的战斗力、向心力，为挑战新目标敲响战鼓！

活动时间：2018年一季度

活动地点：武汉

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参会规模：

已任命供应商预计：350家*2人/家=700人

DRAC领导嘉宾及相关部门主管预计:60人

采购部参会人员预计：45人

参会人员出席人数预计最多805人;酒店档期

2018.1.27、28、29、30;行动金字塔：

透明·信任·合作·进取

精神释义：

相信你我，互相鼓励，砥砺奋进，匠心出精品。;1898，百年历史;匠心科技，铸就精品。;匠心筑精品

砥砺共奋进

东风雷诺2017供应商大会

中国·武汉;城市，现代，勇敢生活派。;年轻，激进，精彩释放。;运动，科技，创新无限。;创新智慧匠心生活

东风雷诺2017供应商大会

中国·武汉;备选主题：;主视觉设计1：;主视觉设计2：;主选场地：;酒店介绍;距离东方体育中心：29km

距上海虹桥国际机场及虹桥火车站：27km

距上海浦东国际机场：68km

距虹桥国家会展中心：20km

距地铁9号线松江大学城站：2km;会议与宴会;酒店大堂;酒店实景图;1个2300平与1个2000平的无柱豪华宴会厅，层高8米可同时容纳千人会议及用餐。一个层高5米、面积1200平方米宴会厅；一个层高6米、面积550平方米宴会厅；还配有10多个不同规格的中小会议室，是目前上海地区同类酒店中规模最大、设施最完善的会议中心。

所有会议均配备：

Allfunctionroomsarefullyequippedwith:

*多媒体音响系统Multi-mediasoundsystem

*有线及无线宽带接入Wiredandwirelessbroadbandaccess

*通讯设备租借Communicationequipmentrental

*电话电视会议系统Telephoneconference

*全程宴会及会议策划One-stopbanquetandmeetingservice;富悦厅（2000平）;三楼小会议厅;;客房套房;所有客房均配备：

Allguestroomsarefullyequippedwith:

*宽带和无线高速上网

Wiredandwirelessbroadbandinternetaccess

*语音信箱Voicemailsystem

*羽绒被Duvet

*睡枕选择Pillowchoice

*独立的空气调节系统和供热系统

Individuallycontrolledairconditioningandheating

*国际卫星电视频道InternationalTVprogramming

*国际/国内长途直拨电话IDDDDDdirectdial

*迷你酒吧Minibar

*室内保险箱In-roomsafe

*体重秤Weightscale

*熨烫衣板IronIroningboard

*吹风机Hairdryer

;上海中星铂尔曼酒店;武汉香格里拉大酒店坐落于汉口商业金融区中心，是公认的武汉市最奢华的酒店之一。距离地铁3号线香港路站A出口仅需步行2分钟，距武汉天河国际机场仅25分钟车程，距汉口火车站也只需10分钟车程，附近交通极为便利。;酒店地理位置;酒店实景图;会议及宴会;宴会厅及多功能厅面积及容量;酒店宴会厅;交通便利-航空;目前，以武汉为中心乘坐高铁可抵达大半个中国。乘坐动车，可抵达宁波、青岛、厦门、重庆等热点城市；构成了北到北京，南到广州、深圳、桂林，东到上海、杭州，西到西安的4至5小时交通圈。至长沙、南昌、合肥等中部省会城市两小时的快速客运交通圈。;02;东风雷诺2017供应商大会;后台报名审核;电子签到管理系统;名单管理;通知管理;图片版邀请函;;入场签到-验证参会人身份;签到后台管理;入场签到-验证后发放入场凭证;大屏反馈–签到后大屏即时呈现参会人信息;多维度会议分析;;一：前期准备

根据前期整理的航班、列车信息表，核对航班、列车抵达时间及人数。

提前通过邮件或者短信通知参会者会议接机信息。

根据接机用车计划，提前确认车辆到位，车况及车内卫生。

与司机再次确认行车路线及送至酒店名称。

再次叮嘱司机行车期间，不抽烟，尽量用耳机接听电话，确保安全行车。

二：现场执行

配备机场总协调人员X名，普通接待人员X名，嘉宾接待人员X名;

工作人员将