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16年度会议承办代理合同样本3篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：XXXX年XX月XX日

一、合同背景及目的

鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方承担本次会议的代理承办工作，为明确双方权责关系，保障合同双方的合法权益，特此签订本合同。本合同旨在明确会议承办事项、双方职责、权利及义务等，确保会议的顺利进行。

二、会议基本信息

会议名称：____________________

会议时间：XXXX年度内（具体日期另行通知）

会议地点：____________________

参会人员：____________________

会议主题及内容：____________________

三、代理承办事项

乙方作为本次会议的承办代理方，承担以下事项：

1.会议策划与筹备：包括会议日程安排、场地布置、设备租赁等。

2.参会人员接待：负责嘉宾邀请、签到注册、接待引导等工作。

3.会议材料准备：准备会议所需文件资料、宣传材料等。

4.会议现场管理：确保会议进行过程中的秩序井然，提供必要的技术支持。

5.后期服务：整理会议纪要和资料，跟进参会人员的反馈和建议。

四、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）明确会议需求和目的，提供必要的信息资料。

（2）按时支付乙方代理承办费用。

（3）监督乙方的工作进度，确保会议的顺利进行。

2.乙方职责与义务：

（1）按照合同约定完成会议的代理承办工作。

（2）确保会议的服务质量和效果达到甲方的要求。

（3）及时与甲方沟通，反馈工作进展和遇到的问题。

（4）遵守相关法律法规，确保会议的合法性。

五、费用及支付方式

1.代理承办费用：人民币________元（大写：____________________元整）。

2.支付方式：合同签订后，甲方按约定时间将费用支付至乙方指定账户。

3.如有其他额外需求，双方应另行商定并签订补充协议。

六、合同期限及终止条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议承办工作全部完成之日终止。

2.如一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并追究违约责任。

3.合同终止时，双方应完成相关事宜的交接和结算。

七、违约责任及争议解决

1.如一方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）盖章：____________________

法定代表人或授权代表签字：_______________

联系电话：____________________传真：____________________邮箱：____________________地址：____________________邮编：____________________签订日期：XXXX年XX月XX日签署地点：______________。 甲乙双方在此特别确认，均已阅读并理解本合同所有条款内容，并同意遵守本合同所有条款和条件。乙方签字盖章：（受托方全称并加盖公章）法人代表或授权委托人签字（亲笔签名）：联系电话（传真）：（具体手机号码等联系方式请自行添加至括号内）日期签订地点及签署日期日期栏等最后两行项目均要符合档案相关标准的要求而填实具体情况以上就是甲方委托乙方就甲方XXX年度的相关活动举行的合法而完备的书面性委托办理协议的模版形式最后还是要提示合同规范的关键要求不仅在制定过程中要严谨而且在执行过程中更要严格以确保双方的权益得到充分的保障同时提醒双方在实际操作中务必遵守相关法律法规和合同条款以避免不必要的纠纷风险和责任风险在此以明确强调以避免日后可能的纷争合同条款的合理合规对于企业的发展是至关重要的在当前日新月异的形势下企业应积极履行自己的责任遵循相关的法规保障合作双方的合法权益由此才能让合同切实发挥出真正的效应促进企业稳定长远发展本文只是概念性地列举了主要的要点具体情况要根据实际的业务模式自行补全本文文本可做框架式的参考与完善实际工作