组培策划且谈执行.pptx

且谈执行王崇生

为什么要讲“执行”活动是一个从想法到策划再到执行的过程。理想的情况下，一个一流的想法，加上一流的策划和一流的执行，结果便是一个一流的活动。但是，现实往往不是如此理想。一流的想法一流的策划一流的执行

为什么要讲“执行”三流的策划，可以让一流的活动变成三流。但是，三流的执行，可以让一流的活动，变得一败涂地。如果说崇生在学生会里有两大核心竞争力，其中一项是策划的话，那么另外一项，毫无疑问地，会是“执行”。一流的想法三流的策划三流的执行

一个战略性的话题平台为王互融共赢

平台的力量中大的几个大社团职协——职业的平台旅协——出游的平台广播台、Maxcell、记者站——广播的平台

怎么理解“执行”在谈到项目管理的时候，我们曾经提到，一个活动，将经历以下四大阶段。

活动前的筹备会议对于比较小型的活动，这个会议，可以是活动前一天在饭堂的共同午餐；对于一些大型的活动，这个会议，往往是中课室或者小课室的集中会议；

活动前的筹备会议时间：活动开始前一天或前两天地点：一个能容得下所有工作人员的地方，最好可以放PPT和有MIC主要内容：让所有参与的工作人员再次了解整个活动的流程，提醒涉及所有人员的细节点和注意点，重申各功能组别职责范围参与人员：全体工作人员主持：该活动的总联系员或总负责人会后：各小组相聚讨论细节

为什么要有筹备会议活动的详细流程，也只有到开始前一到两天才可以最终敲定。这些流程，有必要让全体工作人员了解。各功能组别职责范围虽然前面可能已经交代清楚，但活动前夕的再次提点是有必要的。对执行期间可能发生的问题也可以预先作好应对方案。

活动执行的组织架构小型活动组织架构图

活动执行的组织架构中型活动组织架构图

活动执行的组织架构大型活动组织架构图

活动执行的组织架构执行总监撰写执行策划，设定职能组别，安排人手推动各个组别人员进行工作，对各种可能的冲突进行协调对出现的风险进行决策，给出解决方案总监助理协助总监的一切工作对下传达总监的决策和处理意见，跟进处理情况，及时向总监汇报最新进度

活动执行的组织架构组长敦促组员实践组别职能以及总监决策配合总监及助理完成相关工作组员落实组别职能以及总监决策配合总监及助理完成相关工作

关于活动中的突发事件

关于活动中的突发事件如果说策划时对待风险重点在于预防，那么执行时对待风险重点则在于果断。作为执行总监，必须在突发事件发生之后，快速响应，果断决策。要能够根据现实情况，随机应变。总监助理和组长也要迅速理解并配合总监解决问题。工作人员必须坚守自己岗位，与己无关的问题由总监去管，只需报告清楚就好。

崇生的一些经验之谈没有最标准的分组，只有最适合的分组。有些组别是贯穿于整个活动，有些组别只是存在于某个阶段，如何合理搭配，是对执行总监的功力的考验。用人是一门科学，更是一门艺术。学会在众人只有80%的热情下依然可以完成任务。注意信息沟通的时效和有效，如有必要，可以专门设立用于内部信息流通的组别。

崇生的一些经验之谈事前要对活动的执行在脑中反复预演，这个预演的成果便是策划。当别人问到关于活动的任何信息，总监要知道，如果不知道，那就要知道谁会知道。时刻关注活动的进行是否符合预期。总监不要满场四处乱跑，那是助理干的事情。总监要把握整体，一旦陷入细节就容易迷失全局。

崇生的一些经验之谈学会资源整合，不是每一件事都要从头开始的。学会与其他组织合作，不是每一件事都要亲力亲为的。学会总结经验，不管担任哪个岗位。学会从大局出发，学会坚持与妥协。学会每一次活动都让自己进步。

崇生的一些经验之谈要信任团队中的每一个人！

写在后面决定写关于“执行”的教程，乃是源自于由来已久的思考。思考的是，究竟为什么学生会的活动水平依然在低位徘徊。回望自己走过的路，07迎新晚会、第四届走四方、雪碧飞扬新声、第二届旅途人生论坛、05大四送别晚会、08迎新晚会。作为学生会空前，也可能是绝后的活动负责人，其实，答案，或许，就在于执行。

写在后面然而，策划还好，有文字成果留下，执行呢？只有亲身经历过才会有所感悟。因此，其实写的过程就发现，无源之水，很虚。其实，无论是策划抑或执行，都离不开实践。只有学会从实践中总结经验，才能真正领悟到，“执行”二字的含义。熬了几晚夜，终于赶在春节前完成了。最近病了，这份东西完成的质量很差，崇生自己都很不满意。不过还是希望大家会喜欢这份写得很烂的春节礼物吧。

止此领先

唯盼超越王崇生2010.02.13庚寅年，崇生在此写下新年愿望