场景三 图纸分发.doc

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场景三图纸分发

场景三：

文件分发1）选择文件所要上传的具体文件夹。

2）点击上传按钮，如上传文件较大的或需整个文件夹上传的情况下，建议使用桌面助手上传的方式上传。

3）通过网页形式上传有两种方式，第一种直接点击请选择要上传的文件按钮，第二种将本地电脑上要上传的文件通过拖拽的方式拖至虚线框。

不管以上面那种方式最后都不要忘了点击上传按钮。

4）现在可以看到刚刚上传的2025彩盒图和B产品图已经在文件夹样品里面了。

通过第一步，要分发的图纸已经上传到了系统中。

在提交流程之前，实际上这个分发流程也得已经存在，那第二步我们要将怎么设置分发流程，发放给相关人员。

1）电子分发流程设置，点击分发收回，找到电子分发点击。

2)出现如下界面。

3）根据公司内部组织架构以及办公流程，进行分发步骤以及审核人的设置。

4）接下来，由设计部员工将刚刚上传上来的两个文件2025彩盒图和B产品图提交分发流程，这个过程可以有两个方式：

第一种方式在文件库界面，勾选相关文件，点击关联表单按钮，找到电子分发。

第二种方式，在分发收回流程管理界面，点击创建按钮。

显示如下界面：

选择需要分发的文件：

选择要分发到的人员或者部门，设置好电子分发下去给到的权限。

点击提交。

1）文件一旦被提交了，就会自动关联流程，相关步骤审核人会在流程走到他那里的时通过系统消息或者短信、邮件等方式接收到待处理流程的提醒。

如下图，分发流程走到了批准我们看下李晓明登录系统的提醒消息。

2）登录李晓明，界面显示消息通知。

3）查看消息内容。

4）同样，分发流程的提交人管理员这个账号的用户登录进系统，也能在右上角接收到系统消息的提醒，提示我提交的流程当前状态是已经通过或者打回，以及是在什么时候被通过或者打回的。

错误!1）在分发审批中已经通过了分发流程的文件自动会分发给事先设定好的即：

A车间、B车间、质量部、李铭等相关接收人。

2）相关接收人李铭凭自己账号和密码登录系统，通过系统消息提醒，得知，有一个文件是分发给他待他签收的，李铭进入表单，查看文件内容，可添加自己查看文件后对文件内容的意见或建议，如没有意见或建议也可直接点击收到按钮。

1）文件分发人员凭账号和密码登录系统，查收到接收方李铭对文件所做的消息评注。

2）2）能够知道，到目前这个时间段未知还有那些人员，没有进行文档的签收。

1）对未签收人员发起催办，可以选择消息通知方式。