管理信息系统实验5.doc

实验五管理信息系统设计2（4学时）

一、实验目的

1．熟悉管理信息系统数据的导入导出操作；

2．熟悉管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；

3．熟悉管理信息系统数据库与Office套件其他成员的集成。

二、实验设备及软件环境

（一）实验设备

服务器、交换机和PC机组成NT网络。

（二）软件环境

1．服务器采用MicrosoftWindows2003Server操作系统；

2．学生客户端采用WindowsXP系统、IE6.0以上浏览器、MSAccess数据库。

三、实验内容与步骤

（一）实验内容

管理信息系统数据库与Microsoftoffice套件的转换及配合使用

（二）实验步骤

示例4.使用Word合并数据库表对象的功能为百货公司的每一位员工发一份慰问信（各员工慰问信的内容相同，只是信开头员工的名字不同）。

四、实验要求

1．使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管理”数据库中。

2．使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据库中。

3．给“百货公司”数据库设置密码，密码为：bhgs。

4．将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到Word中。

5．将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成Excel电子表格。

6．列出上述结果操作步骤。

7．实验中遇到问题希望可以通过网络和同学之间互相讨论解决，报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

步骤

1.

（1）进入“图书管理”数据库，单击外部数据—导入并链接—Access

（2）在弹窗内的制定数据源中选择百货公司的数据库文件，确定

（3）再选择对象对话框中选择员工表，确定

（4）打开员工表

2.

（1）进入“图书管理”数据库，单击外部数据—导出—Access

（2）在弹窗内的制定数据源中选择百货公司的数据库文件，确定，导出表—定义和数据，确定

（3）再打开百货公司数据库点击表—图书记录，确定

3.

（1）打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“百货公司”文件；然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”

（2）选择“文件”点击“用密码进行加密”

（3）在密码中输入“bhgs”，验证中再次输入“bhgs”，确定

（4）重新输入

4.

（1）进入“图书管理”数据库，打开读者信息表

（2），单击外部数据—导出—其他—word

（3）确定文件位置，确定

（4）打开文件

5.

（1）进入“图书管理”数据库，打开借阅状况表

（2），单击外部数据—导出—Excel

（3）确定文件位置，确定

（4）打开文件

成绩：教师签名：_____________