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合同管理制度(公司适用)

公司合同管理制度

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营

行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》

及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条公

司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、

其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、

协议、章程等均遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动

合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履

行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行

的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、

合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合

同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的

原则。

第二章合同管理机构及职责

第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责

是：

1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避

免出现法律漏洞；

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书

面报告；

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领

导汇报；

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总

归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；

第六条合同承办部门的职责

1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出

审查意见交办公室备案，供公司领导参考；

3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行

中发生的重大问题及其解决方案；

4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触

及的证据材料，并提交办公室备案；

5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性

论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对

其真实性和合法性负责；

3、认真履行见效合同，随时检查合同履行情形；

4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及

时结算、报销付款。2、对不按规定使用合同专用章或以部门

名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问

律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，

未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意

见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有

充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

第三章合同的委托代理

第九条下列人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人书面授权拜托的人。

第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发

《法人委托书》中注明。法人委托人必须严格按照授权范围行

使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十一条法人委托人

的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，

也不能消极推诿；2、对所签订合同的合法性、完整性和可行

性负责；

3、所签合同应及时上报；

4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出

处理意见；

5、保管好本人所签订合同的一切材料，并及时上交归档。

第十二条授权委托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位

或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销

授权委托书；不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。

第四章合同的签署

第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时

清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易

额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起

纠纷的交易，也应签订书面合同。

第十四条凡有国家或行业树模文本的，应当优先使用，但

在选用时，对触及权利义务关系的条目经办