库存管理操作手册U8.pdfVIP

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库存管理操作手册U8--第1页

库存管理操作手册U8

1.库存管理操作手册U8

1.1简介

本文档旨在详细说明如何使用U8软件进行库存管理。涵盖了从基

础设置到具体操作的全过程,帮助用户快速上手并提高工作效率。

2.基础设置

2.1公司信息设置

-添加公司信息:包括公司名称、地址、联系方式等。

-设置货币单位:设定默认货币单位及汇率。

-配置税务相关参数:添加纳税人识别号、开票规则等。

2.2仓库配置

-创建仓库档案:输入仓库编号和名称,并指定所属部门或业务

员。

-设定物料分类代码表:根据实际需求创建不同的物料分类代码

以便于后续查询与统计分析。

3.物料管理

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3.1新建物料档案

步骤:

a)输入物料编码和名称;

b)指定主要供应商及采购价格;

c)定义销售属性(颜色/尺寸);

d)设置安全库存量和最大订购数量;

e)关联其他相关资料(图片/技术参数等)。

3.2批次追踪功能

对需要跟踪其生产日期,有效期限,序列号或者自定义字段值时可

启用批次追踪功能。

4.采购管理

4.1新建采购订单

步骤:

a)输入供应商信息;

b)添加物料及数量;

c)确定交货日期和付款方式等细节;

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d)保存并提交审批。

5.销售管理

5.1创建销售订单

步骤:

a)输入客户信息;

b)添加要出售的产品及数量、价格等详细内容;

c)设定发货时间与运输方式;

d)完成后保存并相应的发票单据。

6.库存盘点

6.1盘点计划制作

-设定盘点周期:根据实际需求设置每个仓库的盘点频率。

-制订具体计划:选择需要进行盘点的仓库,指派负责人,并确

定开始结束日期。

7.报表分析

7.1应收/付账龄分析

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通过U8软件可以方便地查看公司在一段时间内(如30天或60

天),各类业务对象所欠金额以及逾期情况,从而更好地控制风险.

8.法律名词解释:

8.1U8:是由中国联合网络通信集团有限公司研究院自主开发

设计推广使用中小企业ERP系统.

注释:ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写,即企业

资源计划。它是一种集成管理软件系统。

9.附件

本文档无需提供任何附件。

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