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委外加工管理制度

签发人：

1、目的

为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提升产量，促使销量依据实质状况，特制

定本管理方法。

2、合用范围：

本企业直接销售成品的委外加工，悉依本方法履行。

3、有关部门职责：

3.1市场部负责委外加工产品的产品明细，报价申请，订单委外加工申请；

3.2委外面（李文明）负责委外加工的订单确认，委外加工合同订单采买单价审查确认；

3.3质量部负责质量监察人员的安排、产质量量过程的监察以及如需回厂产品的查验工

作；

3.4PMC生产计划部门负责跟进并确认外加工厂排产交期能否知足订单需求，与委外加工

厂确认排产计划表；

3.5物流部负责半成品、成品的运输管理工作；

3.6财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审查与发下班作；

3.7采买部负责委外加工所需原辅资料的协助采买工作；

3.8销售总监负责委外加工订单的同意及确认工作。

4、详细管理规定：

4.1、定义：

委外加工：是指本企业将生产产品拜托其余企业代为加工的做法。

委外加工机遇，在决定能否委外加工时，应试虑以下各要素：

本企业的生产能力不足时；

委外加工成本比自产更低时；

5、委外加工程序

5.1、提出需求：

①委外加工的决定、须由业务部依据销售产品实质状况，将委外加工原由、目的、计划产

品及规格、计划数目、估算等以书面方式呈销售经理审查，销售总监批改；

②销售总监同意后，业务部依据批改署名确认文件分别同有关部门交流，确认委外加工工作

展开的详细排期；

③内部产能调整委外加工，需由PMC生产计划依据销售产品实质状况，将委外加工原由、

目的、计划产品及规格、计划数目、估算等以书面方式呈销售经理审查，总经理批改；

④总经理同意后，PMC生产计划依据批改署名确认文件分别同有关部门交流，确认委外

加工工作展开的详细排期；

5.2、委外加工厂观察报告：

①由委外面（李文明）牵头对追求的委外加工厂进行实地观察并依据观察结果做出观察报

告，报告要以书面的形式体现；

②委外加工厂观察报告应包含以下内容：

工厂概略（包含工厂营业执照、组织代码证、生产允许证等）；

工厂产能、可生产产品规格以及各规格产品的实质产能；

工厂设备、设备概略；

工厂四周环境；

工厂内部卫生环境；

工厂质量控制状况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等有关数据）

5.3委外加工厂的报告要存档存案；

6、委外加工协议的签署：

由委外面代表企业与委外加工厂签署《委外加工协议》，协议应就以下事项作出商定：

委外加工产品及数目；

加工单价与总价；

产品交货交期；

质量要求及查收标准；

付款方式；

保密工作；

其余两方以为一定拘束之事项等；

委外加工需供给资料：

产品规格、型号、包装形式；

产品查验标准；

产品查验规范；

产品配方；

7、委外加工质量人员具备的条件：

7.1负责委外加工质量人员一定认识企业产品工艺及产质量量要乞降标准；

7.2负责委外加工质量人员要有比较强的交流协调能力，搞好与代工厂方面的关系；

7.3负责委外加工质量人员在监察过程中，要有能发现质量问题的能力；

8、委外加工计划：

8.1、委外加工计划由生产计划员以书面的形式一致下达至委外加工工厂负责人，委外

工厂在接收计划时要对计划进行确认后，署名奏效；

8.2、委外负责人一定要严格要求委外加工厂依据计划履行，计划的浮动范围详见合同

的商定；

8.3、确认署名的委外加工计划，一定依据加工计划时间进度要求达成，如不可以依据合

同达成，合同需要有违约体制；

9、产品查竣工作：

9.1、产品查收由企业质量部负责，要求同本企业生产产品查收标准一致，不得成心刁难

委外加工厂；

9.2、产品查收合格后，查收质量人员需要反应信息至有关业务员，验货结果。

本企业要将委外加工厂视同为企业生产部的一个部分，要常常与其进行交流，相互之间要成

立一种更亲密的关系，要相互扶助、相互帮助，以帮助其达成加工任务的同时，保证产质量量，

为往后的陆续合作打下坚固的基础；

附件一：委外加工厂评估报告

附件二：委外加工申请书

附件三：委外加工合同

附件三：产质量量标准

主题辞：委外加工管理制度

呈报：总裁办、企业国际营销部、部门负责人