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固定资产管理办法

固定资产管理办法

第一章总则

第一条为规范公司固定资产的管理，保证固定资产的安全和有

效使用，依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司

法》等有关法律法规，制定本办法。

第二条公司所有固定资产必须经过登记并建立档案，严格实行

管理制度，确保固定资产的数量、质量和价值的真实、可靠、合规

性。所有与固定资产有关的工作人员，必须履行良好记录和信息保

密的责任。

第三条固定资产分为建筑物、土地、机器设备、运输工具、电

子设备、仪器仪表等七类，其确切种类、数量、质量和价值需在建

设项目实施过程中和使用中进行确定，并实时更新。

第四条公司内部设置固定资产清单，每年度启动上报工作，需

要领导确认并存档。

第五条固定资产的调拨、报废、折旧核算、存货核定和重

大修缮等必须按照有关法规进行审批。

第二章管理与监管

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第六条固定资产的建立和变动必须按规定审批，并报市级工商

局备案。

第七条管理人员必须制定固定资产管理制度和流程，并对职工

进行教育和培训。

第八条系统监测固定资产水平和使用情况，制定更新和确认有

关管理制度。

第九条损坏或需维修的固定资产，必须及时维修保养，并由管

理人员审核报销申请，装订档案并存档。

第十条维修完毕必须经过检验才能重新投入使用。如果是因故

丢失或损坏，则必须写出详尽的说明报告，并予以处理解决。

第十一条建议设置固定资产备用库，妥善保管、维护备用资产。

备用资产的使用需经过申请和领导批准。

第三章资产管理信息系统

第十二条原公司所有机器设备、运输工具、电子信息设备都必

须在SAP系统里登记，形成出入库流动记录、折旧核算及档案记录，

统一由固定资产管理员进行批准。

第十三条固定资产信息必须严格保密，未经审批和认证，未经

授权人同意，不能私自外传。

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第十四条必须保留最近五年内所有固定资产信息的档案，每年

一次进行审核确认，并将档案处理后归档。

第四章固定资产报废管理

第十五条所有固定资产在使用寿命到期或因其他原因不再使用

时必须进行报废处理，报废处理需要先进行行政审批后，才能最终

由固定资产管理员进行确认并操作。

第十六条报废资产的处理计划必须按照国家的相关法规处理，

并需进行环保清理及安全性检测，并尽可能回收再利用。

第十七条报废处理完毕后，必须做好相关的档案记录及资产信

息变更手续，做好交接和归档。

第十八条实行固定资产管理信息系统化和手工式二者相结合，

形成真实、可靠、实用的指导和管理制度。

第五章附件

所涉及附件如下：

1、固定资产清单；

2、公司财务制度；

3、固定资产管理系统使用手册；

4、资产操作规程和流程。

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第六章法律名词及注释

所涉及的法律名词及其注释如下：

1、《中华人民共和国物权法》：规定人们依法取得和享有物权

的一部分经济行为的