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物资物料采购管理制度--第1页
物资物料采购管理制度
管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行
的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。那你知
道怎么写吗？以下是小编给大家带来的物资物料采购管理制度，希望
可以帮助到大家物资物料采购管理制度1
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管
理工作。
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部
所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采
购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:
重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、
电线电缆等各类地方材料。
辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:
A、工程项目需用材料清单。
B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料
清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各
使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采
购。
C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编
制材料采购计划。
D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行
审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责
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组织实施。
E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,
妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。
4、材料采购合同
(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中
确定,质量科检查监督。
(2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。
(3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用
国家标准合同文本。
(4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时
上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报
除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。
5、材料的验证
(1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定
期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,
确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,
但不能作为进货验收时的依据。
(2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验
证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责
任。
(3)材料进货验证的分级管理
重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员
验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负
责。
(4)材料进货验证必须按合同条款进行,根据分承包提供的有关
规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库
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