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职业学院内设机构职能

一、学院（党委）办公室

办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综

合性管理部门。履行以下主要职能：

1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调

各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办

落实。

2.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作

的改进意见和建议，为领导决策提供依据。

3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。负责学院网站和

信息系统的规划、建设工作。负责校园网信息发布的审核、管理

工作，系部、处室网站内容的监督管理工作。

4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院办公室名

义发出的各种党、政公文等。

5.负责组织起草学院党、政各类文件，包括学院发展规划、

工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。

6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、

分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件

等的上报、交换、传递工作。对院属部门的书面报告进行传递，

对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。

7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工

作。负责学院保密工作。

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8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动，并

做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促

检查会议决议的执行情况。

9.负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事

务，做好各项服务工作。

10.负责党、政印章及院办公室印章的使用、管理，负责学

院各种印章的刻制、发放和缴销工作；负责学院党委、行政介绍

信的管理和使用工作。

11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学

院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访接待工作。

12.负责学院的年度审核、年度检查工作。

13.负责全院综合统计工作，填报有关综合报表，编印有关

统计资料。负责组织、编印学院大事记。

14.负责办公设备和办公用品的计划、采购、保管、发放；

负责电话、办公用品等支出费用帐目的核定与管理；负责学院公

务用车的使用、安排、调度。

15.负责收发管理工作。负责全院信件、报纸、刊物的投递

工作，杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。

16.负责工会日常工作、计划生育工作；牵头负责精神文明

创建；协调综合治理工作。

17.负责学院的职工考勤管理。

18.负责学院外事工作。

19.做好上级部门和院领导交办的其它工作。

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二、组织人事处（纪检监察室）

组织人事处(纪检监察室)是院党委领导下的负责组织干部、

人事、劳资管理和纪检监察工作的职能部门。履行以下主要职能：

1.负责全院的党纪检查和行政监察工作。

2.协助院党委做好院基层党组织建设、党员教育管理和组织

发展工作；负责党员统计，党费收缴、管理、使用，接转组织关

系工作；负责党员、干部以及入党积极分子的理论教育和培训工

作。

3.负责全院中层领导干部思想、作风和组织建设日常工作。

4.负责全院中层及以下干部的培养、考核、调配、任免等日

常工作；协助院党委做好后备干部的培养和管理工作。