《常用办公软件(第四版)》 课件 项目五 PowerPoint 2021 的使用.pptx

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05;任务1制作“求职简历”演示文稿——演示文稿的创建与界面设计

任务2制作“作品展示”演示文稿——主题与母版的应用、演示文稿的

修饰与美化

任务3制作“个人工作总结”演示文稿——SmartArt图形、表格

和图表的编辑与展示

任务4制作“公司宣传”演示文稿——音频、视频和超级链接的运用

任务5制作“新产品发布”演示文稿——动画、切换效果与幻灯片放映制作;制作“求职简历”演示文稿——演示文稿的创建与界面设计;学习目标

知识目标:了解PowerPoint2021界面的组成及其基本操作。

技能目标:

1.能完成在PowerPoint2021中新建幻灯片、保存演示文稿等操作。

2.能在幻灯片中完成录入、编辑文字,插入图片,应用模板等操作。

3.能在幻灯片中使用文本框并设置其格式。;任务描述

本任务在学习PowerPoint2021基本操作的基础上,完成以下案例的制作。

毕业生于晓华为参加应聘,需制作一份“求职简历”演示文稿(包含六张幻灯片),将个人情况信息清楚地展示出来,“求职简历”演示文稿效果如图所示。;375;相关知识

PowerPoint2021是MicrosoftOffice2021办公软件的一个重要组成部分,用于设计、制作信息展示领域的各种电子演示文稿,它是人们在日常生活、工作、学习中使用最多、最广泛的幻灯片演示文稿。图所示分别为“产品发布”“教学展示”演示文稿。;377;一、演示文稿的制作过程

1.准备素材

准备演示文稿中所需要的图片、声音、动画等素材文件。

2.确定方案

对演示文稿的整体构架进行设计。

3.初步制作

将文本、图片等对象输入或插入到相应幻灯片中。;4.装饰处理

设置幻灯片中相关对象的属性(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5.预演播放

设置播放过程中的相关属性,然后播放演示文稿查看效果,对存在的问题进行修正,直至满意为止。;二、演示文稿基本概念与术语

1.演示文稿和幻灯片

演示文稿是使用PowerPoint2021所创建的文档,而幻灯片则是演示文稿中的页面。演示文稿由若干张幻灯片组成,而幻灯片又由文字、图片、表格、声音、影像等多媒体元素组成。图所示为一个教学课件演示文稿,图所示为演示文稿中的一张幻灯片。;381;2.主题与变体

PowerPoint2021模板设计分为主题与变体两部分,主题对模板风格进行选择,变体对颜色、字体、效果和背景样式等进行个性化设置。颜色是指演示文稿中主题色彩的搭配方案,文字是指演示文稿中字体的搭配方案,效果是指演示文稿中的图形效果,背景样式是指背景的选择。通过主题与变体的不同组合方式,产生更多模板效果,使演示文稿更具设计性与个性,图所示为同一张幻灯片应用主题与变体后的效果。;383;3.模板

在PowerPoint2021中,模板记录了对幻灯片母版、版式和主题组合所进行的设置,可以在模板的基础上快速创建外观和风格统一的演示文稿。

4.母版

母版是模板的一部分,其中储存了文本和各种对象在幻灯片上的放置位置、文本或占位符的大小、文本样式、背景、主题颜色、效果和动画等信息。;5.版式

版式是幻灯片母版的组成部分,可以用版式来排列幻灯片中标题、副标题、文本、列表、图片、表格、图表、形状、视频等元素。选择“开始”选项卡,单击“版式”按钮,选择列表中的任意一种版式即可,如图所示。;三、PowerPoint2021操作界面

启动PowerPoint2021后,自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿文件,其操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、大纲/幻灯片窗口、编辑窗口、备注窗口和状态栏等组成,如图所示。;标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区的使用与Word2021、Excel2021相同,这里不再重复。其他组成部分的功能说明如下。

大纲/幻灯片窗口位于窗口左侧,可以在幻灯片视图、大纲视图及其他视图之间进行切换。

备注窗口位于窗口下部,用来保存备注信息。

状态栏显示当前页数、总页数、设计模板名称、拼写检查、缩放、视图切换等信息和功能。

编辑窗口位于窗口中间,用来查看和编辑每张幻灯片。;PowerPoint2021幻灯片默认大小为16∶9的宽屏尺寸,可以通过“设计”选项卡下“自定义”组中的“幻灯片大小”按钮下拉列表来选择和自定义幻灯片大小,如图所示。;制作“作品展示”演示文稿——主题与母版的应用、演示文稿的修饰与美化;学习目标

知识目标:熟悉修饰幻灯片的各种方法。

技能目标:

1.能根据幻灯片内容选择主题。

2.能在幻灯片母版中设置背景图片。

3.能在幻灯片中编辑艺术字、形状等元素。;任务描述

本任务在学习演示文稿的修饰与美化方法

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