公司管理系统部门设置及职责.pdfVIP

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公司部门设置与职责

一、办公室职责

1．制度建设与综合协调

1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。

1.2．协助领导综合协调各部门工作，建立并完善各项

规章制度，检查督促规章制度的落实。

1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动

2.1负责公司党务、行政管理日常事务，规X管理工作，

某某、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。

2.2负责公司人力资源管理，员工培训、人事调动等工

作。制订员工绩效考评方案，负责员工考勤、组织考评与奖

罚工作。

2.3负责管理性资产的管理，办公用品采购、登记、发

放，公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。

2.4负责组织监察、稽核和工程监视、审核等工作。

3．文秘

3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和

全公司文件、报告等材料的打印、复印工作，负责公司内、

外公文的处理，档案管理工作。

3.2负责公司重大会议组织、会议通知，对外宣传、联

络、接待和文秘等工作，。

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3.3负责公司党务、行政与法定代表人等印章的管理。

4.完成公司交办的其他工作。

二、财务部

1．负责公司财务会计核算，财务会计报表，财务预决

算、财务经营分析，记录项目本钱、盈利、经费变动等。

2．负责根据公司经营、管理目标计划与资金运作情况，

合理调配和拨付资金，确保公司资金正常运转。

3.负责依法计算和缴纳国家税收，内部费用报销，发放

工资、补贴等工作。

4.负责公司与各部门〔子公司〕的财务稽核。

5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟

踪，并负责投资收益与各项费用的收缴工作；

6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权

年检登记，完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。

7.完成公司交办的其他工作。

三、筹划部

1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公

会下达的基建项目任务，做好项目规划设计与论证工作；

1.2负责项目的报建与审批工作，水、电、气以与综

合管网前期协调等工作

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1.3做好各项目招、投标的前期准备工作，牵头组

织公司招投标工作；

1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手

续；

1.5负责工程竣工验收的申报工作；

1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、

组织。

2.1负责公司项目管理评审的准备，监视和验证

有关改良措施的实施。

2.2承受外部技术与安全监视、评审工作与处理

相应问题。

2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、

监视、评审和改良；负责公司工程项目设计变更审核。

2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与

实施。

2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整

理和提供。

2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题

的解答和处理，必要时，制定相应工作文件。

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3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目

资金计划；

3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标

〔议标〕合同的谈判工作；

3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作；

3.4负责公司的工程项目合同管理，监视工程合

同执行情况；

4.完成公司安排的其他工作