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xx银行人民币单位客户预留印鉴管理办法
第一章总则
第一条为了加强我行客户预留印鉴的管理,完善人民币
单位银行结算账户管理体系,保障客户资金安全,根据《中华
人民共和国票据法》、《支付结算办法》、《xx银行人民币单位银
行结算账户管理实施细则》、《xx银行重要单证管理办法》、《xx
银行电子验印系统操作规程》等有关法律法规、制度规定,特
制定本办法。
第二条客户预留印鉴是客户凭以办理款项支付结算的权
利证明,也是开户银行办理支付结算的审核依据。
本办法所称客户预留印鉴是指在我行开立人民币单位银行
结算账户的客户所预留的财务专用章(或者公章)加其法定代
表人(或其授权的代理人)的签名或者盖章。其中法定代表人
的签名需经会计主管审核后,方可预留。
存款人申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户
证明文件上记载的存款人名称以及预留银行签章中公章或财务
专用章的名称应保持一致,但下列情形除外:
(一)因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工
商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”或政府有关
部门批文中注明的名称,其预留银行签章中公章或财务专用章
的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出
资人名称。
(二)预留银行签章中公章或财务专用章的名称依法可使
用简称的,账户名称应与其保持一致。
(三)没有字号的个体工商户开立的银行结算账户,其预
留印鉴中公章或财务专用章应是“个体户”字样加营业执照载明
的经营者姓名:“个体户***”。
第三条客户预留印鉴的管理包括印鉴的预留、变更、挂
失补办、注销、印鉴卡的管理以及印鉴在电子验印系统中的建
库、变更、挂失、解挂和注销处理。
第四条客户印鉴的预留、变更、挂失补办、注销等可由
法定代表人或单位负责人直接办理,也可授权他人办理。
由法定代表人或单位负责人直接办理的,除出具相应的证
明文件外,还应出具营业执照及本人身份证件;授权他人办理
的,除出具相应的证明文件外,还须出具经法定代表人或单位
负责人签章的授权书、身份证件、营业执照及经办人本人身份
证件。开户行对上述身份证件均需进行身份核查。
第五条在我行办理人民币支付结算业务的单位客户预留
印鉴的管理适用本办法。
第二章空白印鉴卡的管理
第六条空白印鉴卡为重要空白凭证,按重要单证管理办
法规定管理。
第七条空白印鉴卡的规格、样式由总行会计结算部统一
规定,并组织印制。
-2-
空白印鉴卡每套三联,且编号一致。
第八条空白印鉴卡按每套1元为单位纳入表外科目核算。
空白印鉴卡的调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行控号管
理。
各支行按重要空白凭证领用规定向总行领取,支行凭证总
库空白印鉴卡留存量由支行根据自身业务量大小自行确定。领
用时应检查包装是否完整,编号是否连续,并做好登记,入库
保管。支行、经办行在领用过程中每个环节必须严格办理交接
手续,并在《重要空白凭证、有价单证、票样登记簿》进行交
接登记。
第三章客户印鉴的预留
第九条申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理
印鉴预留手续,客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。属强
行推广上网印章地区的客户,其预留印鉴应为上网印章。
第十条经办柜员为客户办理印鉴预留手续时,根据客户
提交的开户申请书及证明文件等相关信息,在核心系统完成印
鉴关联交易并打印印鉴卡信息。
客户在已打印相关信息的印鉴卡正面加盖预留印鉴,在印
鉴卡背面加盖单位公章。所有印章必须清晰。
经办柜员审核一套三联印鉴卡,各要素齐备、各联次印章
及信息清晰一致,在印鉴卡上登记启用日期,并在印鉴卡各联
背面加盖个人名章,交会计主管审核,会计主管审核后,在印
鉴卡各联背面加盖业务用公章及个人名章。
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