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应急救援装备档案管理方案

目录

第一节档案管理的重要性2

第二节档案管理制度7

第三节档案人员岗位职责20

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第一节档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展，档案工作越来越重要。

档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资

料，是对工作的记录及考察的凭证。档案为经济建设服务，

这是勿庸置疑的。我们不能狭隘地与获得多少经济效益划等

号。档案的保存和管理目的不是为了谋求利益，而是为了方

便、造福于人类，效益最终大多表现为社会效益。档案质量

是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。

然而工作需要相应的资料做好整、建立健全、完善档案

基础设施设备、健全档案工作制度。我们每个从事档案管理

工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量

不断提高。

一、档案在经营过程中发挥的作用

（一）行政方面的作用

档案是行政工作的工具之一，充分发挥档案的作用有助

于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。

（二）项目运营方面的作用

档案是公司活动的记录，具有凭证和参考作用。项目管

理的各个环节都会产生相应记录，公司品质管理，项目的达

标创优工作，都是建立在项目档案整理和分析的基础上，档

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案整理与运营工作相互促进，才能不断提升项目的管理水平

和盈利能力。

（三）文化方面作用

档案与企业文化紧密相连，档案是企业发展的真实记录

和见证，档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案

我们能够了解到企业的成长历程，企业的核心价值观，文化

氛围等。

（四）法律方面作用

档案室当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记

录，真实可靠，是令人信服的真凭实据。能够保护企业、

工、参会者合法权益不收侵害，明确各方面的责任，减少不

必要的纠纷。

（五）培训方面的作用

档案是一种重要的资源，其真实性和原始记录性，具有

不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高培

训的效率和效果。

二、做好档案管理工作

档案利用是档案管理最为基本的工作，档案利用对于整

个社会的发展是不可或缺的，是社会的信启。首先，要对档

案进行收集、整理、鉴定和保管的工作，然后对档案的管理

系统进行操作、检索和维护，使得档案利用工作的需求得以

满足；其次，重视档案的保管，可以做到在档案被需要的时

候可以提供出来；最后，要对重要的档案进行复印或者微缩，

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可以成为档案原件的替代品，避免原件被损坏。档案的管理

不仅仅停留在管理好的层面上，还要与时俱进，顺应社会的

发展，找出合适的方式方法，在此基础上对档案利用的水平

进行提高，充分的发挥档案自身的作用和社会价值。

由于档案室是比较独立的一个部门，档案管理方法的一

直比较传统，使得我们在工作中的视野、思维和思路容易受

到影响和制约。要实现思想观念上的转变，需要大力倡导开

拓创新精神，推进档案工作创新的氛围。总结档案工作好的

经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新思路做好

档案管理工作。

三、健全制度

不断把关，努力把好档案材料的收集关。要结合公司自

身的管理体制、协调各部门，做好档案收集工作的基础工作。

积极主动、全面、保量、保质、保密。档案管理人员在收集

工作中，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常保持联

系，对于收集工作，做到随时收集和定期收集相结合，防止

和减少档案材料的流失。这样不仅对档案的收集范围扩大

了，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，

才能提高案卷的质量。

四、与时俱进，实现管理现代化

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档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，

只有在档案管理上下功夫，才能有效地解决新形式下出现的

新问题。

（一）加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工

作，要求管理人员要有高度的工作责任感，要有良好的职