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采购制度及流程范本

一、采购制度

1.采购目标

公司的采购目标是在保证质量和成本控制的前提下，以满足

公司生产和经营需求为主要目标。采购目标包括但不限于以下几

点：

-优化供应链，保证物料及时供应；

-提高采购效率，降低采购成本；

-加强供应商管理，确保供应商的稳定性和可靠性；

-保证采购活动的透明度和公平性。

2.采购职责

-采购部门：负责组织和实施公司的采购活动，包括但不限

于寻找供应商、进行招标、签订合同等工作；

-各部门负责人：负责提出采购需求，协助采购部门进行供

应商评估和谈判；

-财务部门：负责审核和支付采购费用；

-监督部门：负责监督采购活动的执行情况，包括但不限于

采购员的工作纪律和采购合规性等方面。

3.采购流程

下面是公司的采购流程图：

-采购需求确认：各部门负责人提出采购需求，并向采购部

门提交采购申请单；

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-供应商选择：采购部门根据采购需求，寻找合适的供应

商，并进行评估和筛选；

-报价和谈判：采购部门向供应商发送询价单，供应商根据

需求提供报价，采购部门与供应商进行谈判并确定最终价格和合

同条件；

-合同签订：采购部门与供应商签订正式采购合同；

-采购执行：供应商根据合同交付物料，采购部门进行验收

并确认收货；

-财务支付：财务部门审核采购费用并进行支付；

-供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，并记录在

供应商评估表中。

二、采购流程范本

1.采购需求确认

-采购部门根据各部门提出的采购需求，将信息填写在采购

申请单上；

-采购申请单包括采购商品名称、规格、数量、要求交货日

期等详细信息；

-采购部门负责人审批后，将采购申请单提交给采购部门。

2.供应商选择

-采购部门根据采购申请单上的详细信息，寻找合适的供应

商；

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-采购部门进行供应商的评估，评估的内容包括但不限于供

应商的信用状况、质量控制能力、交货准时率等；

-采购部门根据评估结果，选择合适的供应商，并将供应商

名单提交给各部门负责人。

3.报价和谈判

-采购部门向供应商发送询价单，询价单包括采购商品的详

细信息和要求，供应商根据需求提供报价；

-采购部门根据报价和供应商的其他条件，与供应商进行谈

判，包括价格谈判和合同条件的谈判；

-采购部门与供应商达成一致后，确定最终价格和合同条

件。

4.合同签订

-采购部门与供应商根据最终谈判结果，签订正式采购合

同；

-采购合同包括但不限于采购商品的名称、规格、数量、价

格、交货日期、付款方式等信息；

-采购部门和供应商各自保留一份合同副本。

5.采购执行

-供应商根据采购合同的要求，按时交付物料；

-采购部门进行收货和验收，并确认收货；

-如有物料质量问题或数量不符的情况，采购部门将及时与

供应商协商解决。

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6.财务支付

-财务部门根据采购部门提供的收货和验收确认单，审核采

购费用；

-财务部门进行采购费用核算，并进行支付。

7.供应商评估

-采购部门对供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于

供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等；

-评估结果记录在供应商评估表中，并在需要时对供应商进

行调整或淘汰。

以上是一个采购制度及流程范本，可以根据实际情况进行调

整和修改。在具体实施过程中，建议确保采购活动的透明度和公

平性，加强对供应商的管理和监督，同时也要充分利用信息化技

术提高采购效率和控制成本。

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