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招聘会会展服务后勤服务方案

目录

第一节住宿安排3

一、住宿安排流程3

二、住宿程序4

三、预定会议住宿的方式4

四、住宿表格的内容6

第二节车辆接送7

一、总体要求7

二、人员及车辆安排7

三、工作任务7

四、主要工作流程7

五、后续阶段9

六、注意事项9

第三节医疗保障10

一、总体保障要求10

二、到达保障地点的要求10

三、保障期间工作要求11

四、发现有突发情况时的要求11

五、救治转运患者的要求11

六、保障现场信息报送要求12

七、保障结束前后的要求12

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第一节住宿安排3

一、住宿安排流程3

二、住宿程序4

三、预定会议住宿的方式4

四、住宿表格的内容6

第二节车辆接送7

一、总体要求7

二、人员及车辆安排7

三、工作任务7

四、主要工作流程7

五、后续阶段9

六、注意事项9

第三节医疗保障10

一、总体保障要求10

二、到达保障地点的要求10

三、保障期间工作要求11

四、发现有突发情况时的要求11

五、救治转运患者的要求11

六、保障现场信息报送要求12

七、保障结束前后的要求12

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第一节住宿安排

一、住宿安排流程

1.制定计划：大型招聘会活动的住宿，需要事前制定计

划，内容通常要包含所住酒店的地点、标准、费用、房间分

配原则等。

2.计算住宿人数。可分为两步，第一步依据活动告诉的

回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间

数量；第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，

是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿

的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

3.剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会

者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关

系等。通常状况下，应当恰当照看女性、年长者和职务较高

者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织

在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在

一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门

规定的在外。

4.断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会

者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳

的实践需求。比如，有时会务工作部分需在酒店建立值班室

或暂时单位，有时与会者需求在酒店内会晤客人，这就需求

恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在酒店内举

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办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，

以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

5.与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入

房间。

二、住宿程序

1.告诉酒店所有参会者住宿经由团体（主办单位）订房

卡或申请表为凭。

2.告诉酒店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.由我公司代为处理。

三、预定会议住宿的方式

1.订房卡

如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向酒店索

取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再

由参会者直接向酒店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印

制前先做一份草案请酒店核对房价、订金等事项是否有误，

通常酒店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也

可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励

参会者尽早预订。截止日的订定是与酒店在签订合约前同意

的。

2.住宿单

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