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招聘会会展服务前期筹备工作方案

目录

第一节场地确认3

一、场地确认的前提3

二、租赁场地的影响因素3

三、租赁方式3

四、当地政府部门报备审批4

第二节参会企业招募4

一、招聘会邀请函4

二、参会企业报名表6

三、参会企业统计8

第三节布展方案8

一、展位展区展位划分8

二、具体实施方案9

三、展位搭建的方式、主体物料及材质说明11

四、招聘会设计搭建方案24

五、招聘会公共布展方案26

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第一节场地确认3

一、场地确认的前提3

二、租赁场地的影响因素3

三、租赁方式3

四、当地政府部门报备审批4

第二节参会企业招募4

一、招聘会邀请函4

二、参会企业报名表6

三、参会企业统计8

第三节布展方案8

一、展位展区展位划分8

二、具体实施方案9

三、展位搭建的方式、主体物料及材质说明11

四、招聘会设计搭建方案24

五、招聘会公共布展方案26

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第一节场地确认

一、场地确认的前提

招聘会的时间、地点、规模是招聘会场地确认的基本要

求。只要确认了基本要求之后才能根据这些基本的要求去寻

找可以满足招聘会需求的场地。

二、租赁场地的影响因素

（一）硬环境的考虑

1.注重场地背景，受众认可度高；

2.场地所属管辖机构，配合支持度较高；

3.地理位置优越，交通便利；

4.容量适中，与需求匹配度高；

5.展位排布集中，集聚效应较好。

（二）软环境的考虑

1.场地内部保卫设施是否到位

2.场地的停车场及休息场所是否合理

3.场地的水电供应情况

4.场地的卫生清理工作

三、租赁方式

（一）以场地实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整

体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为

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两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

（二）按场地实际搭建展位（标准3*3），即每个展位

天/元计算总体租金。

根据具体的租赁方式，在确定场地后，场地一般要求租

用方支付定金，该定金支付根据场地租赁的规模来算大约为

整个租金的30%，也就是说若整个场馆的费用为一百万，确

定场地租赁合同后要求支付30万的租金。

四、当地政府部门报备审批

（一）一般审批单位：人社厅/城管局

（二）一般审核资料：

1.场地签订合同；

2.活动完整方案（含应急预案）；

3.公司资质（营业执照、组织机构代码）；

4.携带总部委托书（委托公司在当地举办招聘会）

注意：审批单位、审核资料因地而异。

第二节参会企业招募

一、招聘会邀请函

尊敬的用人单位：

您好！为更好地引导和促进各类求职人员就业，服务企

业需求，构建和谐稳定的就业新局面。XXXX人才招聘会将在

XX地举行，诚邀各用人单位，企业、机构等前来参加，为企

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业与求职者搭建供需平台。

现特邀请贵单位参加，并相关事项函告如下：

（一）订展条件

1.提供单位有效营业执照复印件1张；

2.招聘简章1份（请盖公章）；

3.招聘信息（人数、要求、职位介绍）；

4.公司简介（200字左右，联系人、电话、地址、邮箱）

以上材料的电子档发送至报名邮箱。

（二）收费标准及优惠办法

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