实施工具-11培训课件库产品.pptx

NC57产品培训合同管理NC国际化推进部宋冬峰2011年03月

目录合同管理相关介绍合同的定义产品的功能范围在供应链中角色产品接口应用流程业务价值产品展示及价值分析相关设置和定义业务功能展示查询和统计

NC合同的定义具有法律约束力的合同;不具有法律约束力的意向合同;辅助业务操作的单据，或约束、控制规则。

NC合同管理的功能范围合同管理录入保存审批生效变更冻结废止终止查询预收预付

合同管理在供应链中的角色

与其他产品接口合同管理采购合同销售价格销售报价单电子采购分量分标委外加工委外订单销售管理销售订单应收管理收款单应付管理付款单采购管理采购订单请购单价格审批单销售合同其他合同参照生成自制时自动匹配参照生成参照生成推式生成参照生成参照生成委外标志参照生成自制时自动匹配直接生成直接生成直接生成直接生成可多次生成流程可配置推、拉生成流程可配置推、拉生成

总体应用流程档案合同执行明细合同执行汇总1、应用准备2、基础设置4、查询统计3、日常业务采购合同销售合同其他合同合同类型合同条款合同费用存货分类地区分类运输方式收付款协议预警平台存货计量客商部门人员项目合同明细合同汇总

NC合同管理产品价值通过合同内容及执行情况的查询、统计，对历史情况进行反馈和对将来业务改进分析提供决策支持。通过合同对与采购、委外和销售订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对后续业务的有效监控。通过合同的记录、审批、生效、变更、冻结、终止、预警等操作，提高企业经济行为的规范性、准确性、及时性。规范业务监督控制决策支持集采合同

目录合同管理相关介绍产品展示及价值分析相关设置和定义参数设置预警设置流程设置合同类型定义合同条款定义合同费用定义业务功能展示查询和统计

参数设置含税单价优先：当合同数量变化，先根据含税单价计算价税合计金额，然后计算无税金额和无税单价；当税率变化时，含税单价和价税合计金额不变，无税金额和无税单价根据税率发生相应变化。反之亦然。是：合同单据保存时即自动触发审批流；否：合同单据保存时不触发审批流，手工点【送审】按钮后才触发审批流。控制【采购合同】价格的最高限制值。不控制：对【采购合同】价格不予以控制；不保存：若【采购合同】价格超过【存货管理档案】中的最高限价则保存失败；提示：【采购合同】价格超过最高限价时，系统自动给出提示。参照附件1。修改合同单据时，是否变更单据的制单人。

预警设置

业务流程配置简介如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。如果销售订单来源为销售合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同。如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同。

合同类型定义控制整单数量，举例：一张订单多个存货，这些存货数量总和不能超过合同规定范围。与订单控制方式配合使用。“是”表示合同严格控制订单，未通过“订单控制方式”检查的订单不能保存，“否”会提示用户，但订单可以保存。

合同条款定义

合同费用定义

目录合同管理相关介绍产品展示及价值分析相关设置和定义业务功能展示采购合同销售合同其他合同查询和统计

采购合同-1参照PPT页：请购单生成采购合同价格审批单生成采购合同注意：合同手工终止后不可撤消；注意区别废止概念。举例：比如合同规定集采存货A,控制订单数量不能超过1000个，那么这两家公司总共采购订单数量不能超过这个数值。注意：表头字段“计划生效日期”与“计划失效日期”仅仅是计划这样做，不代表实际。实际生效日期、失效日期是根据“生效”和“终止”触发时点决定。预警设置相关链接：价格审批单生成采购合同

采购合同-2根据采购订单生成的付款单审批回写采购订单时，如果采购订单是参照采购合同生成的，回写对应采购合同表头的“累计付款总额”。是表体“累计原币付款金额”的总计。已生效未终止的合同才能付款；将（原币价税合计—累计原币付款金额）大于0的采购合同行生成付款单（付款单的单据类型取流程配置中付款单的单据类型，如果流程配置中未配置付款单，则生成单据类型为“D3”的付款单），可以手工修改，保存后生成应付系统中的付款单。参数设置→财务会计→应付管理来源于付款单，累计回写。若参数AP17值为“是”，那么“原币预付款”不能大于“原币预付款限额”。不能大于表体的“原币价税合计”的合计值。查询付款执行的明细记录。

合同的其他页签采购合同、销售合同、其他合同的这部分页签格式一致。

合同内容合并打印设置如何将合同基本信息、合同条款信息、合同费用、合同大事记合并打印：在合同打印模版设置中在一个打印模版中同时设置合同基本信息、合同条款、合同费用、合同大事记的打印变量，打印时就能把合同的基本信息、合同条款、合同费用、合同大事记合并在一个页面上打印