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2024版合同审批表(1)
一、基本信息
1.合同名称:____________________
2.合同编号:____________________
3.甲方(签订方):____________________
4.乙方(签订方):____________________
5.合同类型:□买卖合同□租赁合同□技术服务合同□其他(请说明)____________________
6.合同金额:____________________元
7.合同期限:自____年__月__日至____年__月__日
二、合同内容概述
1.合同主要条款:
(1)标的物(或服务)名称、数量、质量、规格、型号等;
(2)交易价格、支付方式、支付期限;
(3)交付(或履行)时间、地点;
(4)违约责任及争议解决方式。
2.合同亮点及风险提示:
(1)合同对双方的权利、义务进行了明确约定,有利于维护双方合法权益;
(2)合同中涉及的知识产权、保密条款等,需重点关注;
(3)合同履行过程中可能出现的风险及应对措施。
三、合同审批流程
1.提交部门:____________________
2.审批部门:____________________
3.审批时间:____________________
4.审批结果:□通过□未通过(请说明原因)____________________
四、合同签订及归档
1.合同签订:经审批通过后,双方代表签字、盖章;
2.合同归档:合同原件一式两份,甲乙双方各执一份,复印件归档保存。
请相关部门按照审批流程认真审核,确保合同内容合法、合规,切实维护公司利益。如有疑问,请联系法务部门。
五、合同履行监督与跟踪
1.责任部门:合同履行过程中,由甲方(或乙方)的____________________部门负责监督与跟踪。
2.监督内容:
(1)确保合同约定的各项条款得到双方严格遵守;
(2)密切关注合同履行进度,对可能出现的问题提前预警;
(3)定期检查合同履行情况,确保合同目标的实现。
3.异常处理:如合同履行过程中出现异常情况,责任部门需及时上报,并提出处理方案,经审批后实施。
六、合同变更与解除
(1)双方协商一致;
(2)不可抗力因素导致合同无法继续履行;
(3)合同约定的变更或解除条件成就。
2.变更流程:提出变更或解除申请→相关部门审核→双方签订变更协议(或解除协议)→归档。
七、合同到期续签与终止
1.续签评估:合同到期前,责任部门应对合同履行情况进行评估,判断是否具备续签条件。
2.续签流程:如需续签,参照合同审批流程办理。
3.终止手续:合同到期或双方同意解除合同后,办理终止手续,包括但不限于资产归还、费用结算等。
八、附则
1.本合同审批表未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2.本合同审批表一经审批通过,即具有约束力,相关部门应严格执行。
3.本合同审批表解释权归公司法务部门。
请相关部门认真履行职责,确保合同审批流程的顺利进行,为公司业务的健康发展提供有力保障。感谢您的支持与配合!
九、合同风险管理
1.风险识别:合同履行过程中,双方应共同识别可能出现的风险,包括市场风险、信用风险、法律风险等。
2.风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级,制定相应的风险管理措施。
(1)风险规避:调整合同条款,避免高风险事项;
(2)风险转移:通过保险等方式,将风险转移给第三方;
(3)风险减轻:采取有效措施,降低风险发生的可能性和影响;
(4)风险接受:对无法避免或转移的风险,制定应急方案,确保公司利益不受重大损失。
十、合同培训与沟通
1.培训安排:公司定期组织合同管理培训,提高员工对合同法律风险的认识和防范能力。
2.沟通机制:建立有效的合同沟通机制,确保合同相关信息在各部门间畅通无阻。
3.信息共享:双方应及时共享与合同履行相关的信息,以便更好地协调和推进合同执行。
十一、合同纠纷处理
1.纠纷预防:在合同履行过程中,双方应积极沟通,预防纠纷的发生。
(1)调解:寻求第三方调解机构进行调解;
(2)仲裁:按照合同约定的仲裁条款,提交仲裁机构仲裁;
(3)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、
本合同审批表旨在规范公司合同管理,确保合同依法签订、履行,降低合同风险,维护公司合法权益。我们期待通过各相关部门的共同努力,不断提升合同管理水平,为公司创造更大的价值。感谢您的关注与付出,让我们携手共进,共创美好未来。
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