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家族理事会成员职责

家族理事会成员职责

家族理事会成员分为顾问、名誉会长、会长、常务副会长、

副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、会计、出纳、理事和

两个委员会成员。

顾问和名誉会长的职责包括为理事会制定方向、定目标、

把握政策，并提出决策建议。他们还应提供决策意见和依据，

并发挥监督、指导作用，防止管理上的差错。

会长则主持理事会全面工作，组织制订工作计划并组织实

施，牵头开好各种会议，积极开展日常工作。

常务副会长协助会长开展日常事务，并分管财务工作。他

们还应组织制订理事会的各项规章制度，如财务管理制度、奖

学金制度、会议制度以及各种相关规定。

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副会长分为外事副会长和内事副会长。他们协助会长工作

并分管对外和对内事务。

秘书长的职责包括起草文件、会议记录和建立档案。他们

还应准备资料、筹备会议，并当好正、副会长的参谋。

副秘书长则协助秘书长召集理事会的会议，拟制或受权发

布理事会的会议纪要。他们还应协助理事会收集和了解族人的

意见和建议，及时准确地传达信息，并负责协助秘书长做好上

传下达和接待工作。

常务理事协助理事会做好所分配的各项工作，并负责各片

区事务工作和积极抓好落实，并做好监督指导理事工作。

会计负责理事会帐务管理，积极协助领导筹集资金、合理

开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作。

出纳执行财经纪律，遵守财务制度，公私分明，并负责理

事会资金收支管理工作。

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理事成员服从理事会领导，执行理事会决议，积极做好分

配的各项工作，并负责所属区域具体工作。

族谱编撰委员会成员负责制定修谱方案，包括内容、方法

步骤、时间、式样、数量、核价等。他们还应做好采访工作，

力求不漏户，限期完成采访任务。采访中重点把失续、断续、

流外族人根据自愿纳入谱。对孝悌贤淑典型（其中贞烈者）要

采访入谱。中华人民共和国成立后，凡从事党、政、军界科级

及营职以上干部、获研究生以上学位、中级工程师以上职称、

年利润20万元以上工商大户、市级以上人大代表或XXX委

员、荣获地市级以上荣誉者，均应载入名人录。

宗祠管理与修缮委员会成员应认真负责，严格遵守本章程，

不争名不图利，管理好宗祠，供我宗族族人缅怀、祭祀先祖。

在法律、法规和政策允许范围内开展正常的宗教活动。

三、我们需要收集和整理族人的历史资料，并记录有现实

教育意义的事件和人物事迹，以供展示于宗祠。同时，我们也

需要认真处理宗祠相邻关系，加强安全防范工作。为了使各项

工作正常有序地开展，我们需要合理安排宗祠的各种聚会，并

热情接待各级领导、贵宾和参会族人。在进行宗祠修缮前，我

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们需要制定修缮图纸、工程实施方案、修缮所需资金、质量要

求和验收措施等，经过理事会会议讨论通过后，才能进行修缮。

十三、联络组的成员是部分理事兼任，他们的职责包括制

定联络计划，划分联络区域和范围，以修谱中族人为依托，广

泛发现失续、断续、流外族人，注重掌握族人信息，力求有信

息必到，有族人必访。同时，他们还需要建立联络登记制度，

加强沟通增进了解，并及时反馈理事会工作情况。统计远、近

孝悌贤淑典型，名人名事，高学历人士及机关部队在职干部，