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最新会议承办合同

甲方（会议主办方）：________________

乙方（会议承办方）：________________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下会议承办合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在会议筹备、组织、执行过程中的权利与义务，保障会议顺利进行，实现会议目的。

二、会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.会议规模：预计参会人数_______人

5.会议内容：________________

三、双方职责

1.甲方职责：

（1）提供会议相关背景资料及详细信息；

（2）协助乙方完成会议场地布置、设备调试等工作；

（3）按时支付乙方提供的服务费用。

2.乙方职责：

（1）负责会议的筹备、组织、执行与总结；

（2）提供会议场地、设备、设施及会务人员；

（3）负责会议期间的秩序维护与安全保障；

（4）提供专业服务，确保会议顺利进行。

四、服务内容

1.会议场地租赁：乙方需为甲方提供符合会议需求的场地，并确保场地设施完好。

2.会议设备提供：乙方需为甲方提供音响、投影、照明、桌椅等会议所需设备。

3.会务人员服务：乙方需为甲方提供会务接待、签到、引导等服务。

4.餐饮安排：乙方需为甲方及参会人员提供符合要求的餐饮服务。

5.安全保障：乙方需负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全。

五、费用及支付方式

1.会议服务费用：人民币_______元（大写：_______元整）。

2.支付方式：甲方需在合同签订后____日内支付____%的服务费用作为预付款，会议结束后____日内支付剩余款项。

3.乙方需在甲方支付款项后提供正规发票。

六、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权终止提供服务，并追究甲方违约责任。

2.若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

七、保密条款

1.双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.双方应采取必要措施保护对方的信息安全。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________

法定代表人（签字）：______________法定代表人（签字）：______________

日期：________________日期：________________