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对工程档案资料管理的建议

平时施工过程中，施工单位及时收集编写施工资料归档文件。严格按照档案馆归档范围目录要求整理，监理发挥监督作用，并做好监理方的归档资料。

建议施工方土建竣工资料一式三份，消防资料（包括水电，自动报警系统，喷淋系统等）竣工资料一式四份，竣工图土建消防都为四份，（因消防大队要存档，所以消防资料比土建多一份，其余三份、工程部、公司档案室、建设档案馆各留一份，除检测资料，质保资料为原件外，其余施工中产生的表格文件都盖红章，不能为复印件）

对建设行政相关部门产生的文件图纸，如：规划审批总图、规划竣工测绘图、面积测绘报告、消防验收合格文件、土地相关资料等，根据办事流程，多个部门都用到同一文件，所以办理过程中，协调发件部门，尽量多留几份以备用。

扩建时，及时补办规划许可证、消防设计审核文件、白蚁防治、施工许可证等文件，以免竣工验收受到处罚，延误办事时。面积测绘要及时办理，如来不及办理，应在扩建前办理。因为在扩建后办理，即使有关系协调，写在书面上的超规划审批面积很难减免处罚。