2023年企业办公室年度工作总结(5篇).pdfVIP

企业办公室年度工作总结

即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年，一年来，

办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统

筹及上传下达工作，无论是工作能力，还是思想素质都得到了进一步

的提高，较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面

的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，

为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理

以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得

了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一

简要总结：

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行

办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记

录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时

效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、

把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工

作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以

及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作，努力提高文件质量。

共承办各类文件____多件，其中集团公司文件____件；集团党委文件

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____件、公司函____件；高管会议会议纪要____期、行政办公会议纪

要____期；督查通报____期，简报____期，有力地指导了各项工作。

4、不断提高会务质量，规范会务工作。一年来成功组织筹备和协

调了集团高管会议____次、集团季度观摩会议____次、集团党委____

次、集团行政办公会议____次、集团财务工作培训会议____次、集团

法务工作培训会议____次、集团文明礼仪工作培训会议____次。从会

议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等

方面精心组织，周密布臵，基本达到了组织严密、程序规范、安全有

序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议，会议采

取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报

相结合的办法召开，取得了较好成效。在具体工作中，办公室一班人

能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性，增强工作的创造

性，同时注意做到到位不越位，帮忙不添乱，真正发挥了参谋助手作

用。

5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成

____余万字的打印任务和____余份的文件复印任务，根据档案室的工

作内容，针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保

管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。

6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因，对公

司档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下，办公室

对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档

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文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的

文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，提高了公司保密工作

水平。

二、办事方面

1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。为了加

强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项管理制度，突出制度

管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸

张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理，充分体现

了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分

整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作

积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整，明确了每个

人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从

工作的大局出发，从整体利益出发，相互支持，相互帮助。大大增加

了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促

进了公司的长远发展。

2、加强学习，提高素质。做好办公室工作，必须要有较高的理论

素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学

习，并利用网络资源学习和工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头

脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论

水平、业务素质和工作能力。

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