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修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即：

一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、

请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定：决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作

用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定

性的公文。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不

适当的决定事项。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

通知：通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下

级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几

个个，，也可以也可以是是所所有下属单位，发文有下属单位，发文时时必必须须写写清楚清楚，通知，通知周全周全。。如使如使用用省省政政府府有关有关部门部门一类略称，

所附所附发文单位发文单位则应则应写写明明有关有关部门部门的名称，以避免发文不全，贻误工作。

.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知

报告：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告

撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重

点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。

请示：请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从

性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示事项请示事项是请示正文的核心，它应该实事求是、具体清楚、提出一种解决问题的意见。

请示撰写的注意事项

第一，必必须须做做到到一文一事一请示一文一事一请示。第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，

不知可否。第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中

加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，

亦亦不不能能写写成成请示报告请示报告。

批复：是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事

项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的

态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受

文者必须贯彻执行。批复适用于答复下级机关的请示事项。批复是专门针对下级机关的请示而发的，

一一般般是是一请示一批复一请示一批复，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

撰写批复的注意事项：

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实

请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关

执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。

凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复

意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用正确使用批复批复与与答复函答复函两个文种。批复是一种针对批复是一种针对请示请示而发的下行文，作者必须是受

文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函：函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机

关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用函函进行。函，国家机关，企事业单位都可

以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1.工作简报的版式的组成部分有版头（报头）、正文（报文）、版尾（报尾）。

2.请示必须事前行文，否则请示必须事前行文，否则就就是是先斩先斩后后奏