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客房部年度营业预算方法

客房部年度预算包括营业收入预算和营业费用预算。

一、营业收入预算。

客房营业收入预算即客房部出租房间收入及其附属品(如迷你

吧、服务费等)的总和。它是参考历史经营财会数据、同规模客房部

的预测平均值、自身的经营能力、预算期的经营计划、现实经济状况

以及竞争因素等。

在预算期内,直接影响客房部的经营能力和营业收入的内部因素

有:

(1)某类客房可供出租的数量;

(2)可供出租的某类客房的出租率。此项需综合考虑本年度的出租

率以及下一年度的销售预算;

(3)可供出租的某类客房的平均房价;

(4)预算期内的营业天数。

客房部某类客房营业收入=该类客房平均房价*该类客房可供出租

的数量*该类客房的出租率*预算期的营业天数

二、营业费用预算。

为了获得营业收入,客房部经营过程中会发生各种人力、财力、

物力的消耗,我们称之为客房部的营业费用。

客房部的年度营业费用预算要求每年制定一次,实际上是将下一

年因经营需要所需购买的物品的所有价格以及员工费用进行累加的

总和,主要有两个预算:

1、固定资产预算。

固定资产预算是指客房部为适应酒店经营的需要,根据酒店的要

求,对酒店内部客房的设备设施根据更新改造计划或工作需要,提出

购置和补充设备及家具等的预算。这个预算主要包括:

a、洗衣房(含PA部):

相关清洁洗涤机械的购置及补充,棉纺织品的大批量的更新购置

以及相关器械的折旧费等等。例如,现有洗衣机因年久失修,重新购

置;新增加楼层所需购买的棉纺织品等。

b、管家部:

原有客房部各类家私的更新及翻新,新增加楼层相关家私的购

置,相关清洁器械的补充购置等。例如部分楼层的椅面因长期使用,

需更换椅面。

2、经营预算。

客房部的开支费用主要是工资、客用品以及清洁用品等,主要以

酒店所做的下一年的销售预算为依据:

a、清洁用品预算::如化学清洁剂、拖把、刷子、扫帚等。

b、客用品预算:包括各种客房内摆放的供客人使用一次性用

品,如洗发水、浴帽、卫生纸、香皂等。

c、办公用品预算:如各种表格的印制、文具等,

d、棉织品预算:棉织品预算分为客房部棉织品、餐饮用棉织

品、员工工服三大类。

f、洗涤费用:客用洗涤费:客房的面巾、地巾、浴巾、方巾、

床单、被套、枕套以及工服等的洗涤费用。

备注:PA的费用可按相关比例平摊到每个部门的运营成本中。

制定合理有效地预算,需要注意以下几点:

1、检查各类物品库存量,对现有库存客房部经理要做到心中有数。

2、确定年消耗量,客房部经理要使预算做得合理,必须研究各类物

品的年消耗量。

3、了解酒店近期规划是否有更新改造或某类产品的改型,并根据规

划制定预算。

4、了解年度销售计划和平均出租率,结合年消耗量和库存因素制定

预算。

5、由于客房部还负责其他部门家具配备、更新财产维修工作,因而

应与相关部门协商框定预算,统一开支。

6、预算制度应分轻重缓急。

7、了解供应商各种物品原料的价格,以及价格上涨指数。

8、了解各部门人员编制情况,从而确定工服预算。

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