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客房部年度营业预算方法
客房部年度预算包括营业收入预算和营业费用预算。
一、营业收入预算。
客房营业收入预算即客房部出租房间收入及其附属品(如迷你
吧、服务费等)的总和。它是参考历史经营财会数据、同规模客房部
的预测平均值、自身的经营能力、预算期的经营计划、现实经济状况
以及竞争因素等。
在预算期内,直接影响客房部的经营能力和营业收入的内部因素
有:
(1)某类客房可供出租的数量;
(2)可供出租的某类客房的出租率。此项需综合考虑本年度的出租
率以及下一年度的销售预算;
(3)可供出租的某类客房的平均房价;
(4)预算期内的营业天数。
客房部某类客房营业收入=该类客房平均房价*该类客房可供出租
的数量*该类客房的出租率*预算期的营业天数
二、营业费用预算。
为了获得营业收入,客房部经营过程中会发生各种人力、财力、
物力的消耗,我们称之为客房部的营业费用。
客房部的年度营业费用预算要求每年制定一次,实际上是将下一
年因经营需要所需购买的物品的所有价格以及员工费用进行累加的
总和,主要有两个预算:
1、固定资产预算。
固定资产预算是指客房部为适应酒店经营的需要,根据酒店的要
求,对酒店内部客房的设备设施根据更新改造计划或工作需要,提出
购置和补充设备及家具等的预算。这个预算主要包括:
a、洗衣房(含PA部):
相关清洁洗涤机械的购置及补充,棉纺织品的大批量的更新购置
以及相关器械的折旧费等等。例如,现有洗衣机因年久失修,重新购
置;新增加楼层所需购买的棉纺织品等。
b、管家部:
原有客房部各类家私的更新及翻新,新增加楼层相关家私的购
置,相关清洁器械的补充购置等。例如部分楼层的椅面因长期使用,
需更换椅面。
2、经营预算。
客房部的开支费用主要是工资、客用品以及清洁用品等,主要以
酒店所做的下一年的销售预算为依据:
a、清洁用品预算::如化学清洁剂、拖把、刷子、扫帚等。
b、客用品预算:包括各种客房内摆放的供客人使用一次性用
品,如洗发水、浴帽、卫生纸、香皂等。
c、办公用品预算:如各种表格的印制、文具等,
d、棉织品预算:棉织品预算分为客房部棉织品、餐饮用棉织
品、员工工服三大类。
f、洗涤费用:客用洗涤费:客房的面巾、地巾、浴巾、方巾、
床单、被套、枕套以及工服等的洗涤费用。
备注:PA的费用可按相关比例平摊到每个部门的运营成本中。
制定合理有效地预算,需要注意以下几点:
1、检查各类物品库存量,对现有库存客房部经理要做到心中有数。
2、确定年消耗量,客房部经理要使预算做得合理,必须研究各类物
品的年消耗量。
3、了解酒店近期规划是否有更新改造或某类产品的改型,并根据规
划制定预算。
4、了解年度销售计划和平均出租率,结合年消耗量和库存因素制定
预算。
5、由于客房部还负责其他部门家具配备、更新财产维修工作,因而
应与相关部门协商框定预算,统一开支。
6、预算制度应分轻重缓急。
7、了解供应商各种物品原料的价格,以及价格上涨指数。
8、了解各部门人员编制情况,从而确定工服预算。
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