公司档案类目分类及归档范围和保存期限(参考).pdfVIP

档案类目分类及归档范围和保存期限（参考）

一级类目二级类目

保存

类号类目类号类目文件材料归档基本范围

期限

名称名称

1行政1/1组织1公司章程、验资报告、注册资料长期

机构

管理2总公司文件长期

类3机构变革记录、公司大事记长期

1/21证照原件长期

证照2证照申办资料长期

管理3证照使用记录3年

4证照变更记录长期

5证照年检记录长期

1/3印鉴1印鉴制作、变更、废止记录长期

管理2印鉴使用记录3年

1/4资质1资质申办资料长期

管理

1/5行文1内发文件、外发文件、行文审批记录长期

管理2外来文件及归档记录长期

3请示、报告、函件长期

4介绍信、授权书、委托书以及各种证长期

明等

1/6合同1标准合同范本长期

管理2各类合同、协议原件及评审记录长期

3各类合同、协议的执行记录长期

1/7会议1各类会议记录、纪要和会议签到记录长期

管理2会议决议处理记录长期

1/8采购1物资需求计划和采购计划3