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2024年行政主管年终工作总结样本
自入职贵司担任行政助理一职已满两月,在此期间,我深刻体会到“实践出真知”的道理,诸多事务与先前设想大相径庭。通过这两个月的历练,我在公司领导及同事们的悉心指导下,圆满完成了各项任务,个人思想觉悟亦有所提升。
以下是此期间的工作总结:
一、专业知识、工作能力及具体成就
作为行政助理,我主要负责协助行政经理处理日常行政事务。面对纷繁复杂的工作任务,我迅速适应角色,明确了工作流程与方向,有效提升了工作能力。具体而言,我成功完成了以下工作:
1.定期更新办公明细等电子文档,确保信息准确无误;
2.维护工作区域环境卫生,营造良好办公环境;
3.协助行政经理完成文件修改、公布及下发工作,并分类归档,便于查阅;
4.管理公司车辆违章及用车情况,确保车辆使用合规;
5.参与人事工作,包括招聘、新员工入职手续、物品发放及考勤管理等,确保人力资源合理配置;
6.每周统计并公布考勤情况,每月准时提交考勤报告;
7.负责办公耗材及后勤用品的申购与发放,保障办公需求;
8.管理后勤工作,包括员工宿舍监查及黑板报更新等;
9.认真执行领导及行政经理交办的其他任务。
同时,我也认识到自身在行政管理、人员招聘、文字表达等方面尚有提升空间,需进一步学习与实践。
二、工作态度
我始终遵守劳动纪律,高效利用工作时间,坚守岗位,确保任务按时完成。
三、工作质量、成绩、效益与贡献
在开展工作前,我制定详细计划,确保工作有序进行。通过不懈努力,我成功完成了各项任务,且工作质量得到认可。同时,我不断总结经验教训,提升工作水平,为公司及部门发展贡献力量。
四、自我反思与未来展望
尽管取得了一定成绩,但我深知自身仍存在诸多不足。如行政知识匮乏、卫生清洁工作不够细致、监督不到位、与同事沟通不足等。针对这些问题,我将在今后的工作中加强学习与实践,努力提升自我。同时,我也提出以下建议:
1.明确行政部与财务部的职责划分,优化后勤管理模式;
2.调整员工服务年限与薪酬扣减政策,增强员工归属感;
3.增加员工福利待遇,特别是针对老员工的激励措施,以稳定员工队伍。
我坚信,在公司领导的正确指导下及同事们的共同努力下,我们的工作定能取得更加辉煌的成就。
2024年行政主管年终工作总结样本(二)
力和服务水平提升策略:
一、服务工作需实现两大关键转变:
1.由被动服务向主动服务转变。鉴于办公室工作的突发性、偶然性和被动性特征,我们需采取未雨绸缪的策略,通过增强工作的超前性和预见性,以提升工作的主动性。
2.由单一服务向全面、超前服务转变。办公室的服务应兼顾全面性和主动性,不仅限于为领导决策提供简单的对答服务,而应贯穿于决策的全过程,包括决策前的动议与参谋、决策中的关注与调查,以及决策后的总结与推介,从而提供超前且全过程的主动服务。
二、全面提高执行力度,狠抓决策落实,确保公司各项决策得以全面、有效地实施。
三、严格遵守公司内部各项规章制度,积极维护公司利益,致力于为公司创造更高的价值。
四、持续提升人力资源管理水平:
1.优化招聘及录用流程,确保企业人力资源的稳定性。人才作为企业的第一资本,其重要性不言而喻。坚持人本管理思想,是吸引和留住人才的有效手段,也是构建和谐企业、提升企业竞争力的关键。
2.明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度,从劳动纪律、岗位履职、沟通协调等方面细化考核标准,提高考核的操作性和有效性。
3.加强组织人员结构优化创新,推动企业发展。通过科学调整机构设置、优化管理层级、加强定员定编管理等方式,构建富有弹性的组织结构,提高工作效率。
4.深化薪酬制度改革创新,建立与企业发展战略相一致的薪酬制度和体系,以激发员工的工作热情,创造高绩效。
5.创新人才引进培养机制,为企业的可持续发展提供动力。通过引进竞争机制、完善人员进出机制、加强人才规划等措施,提高人力资源的利用率。
6.强化员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。结合企业实际和岗位需求,加大全员培训力度,重点加强思维方式和企业文化等方面的培训。
五、强化协调能力。在现行机构设置中,针对工作多头负责、职责交错的问题,行政需站在全局高度,协调处理好各方利益关系,实现全局利益的协调统一。
六、配合财务部门加强后勤成本控制。严格执行后勤费用报销审核程序,包括货运费用的登记统计等手续,确保费用使用符合标准。
七、新年展望与目标。新的一年将带来新的起点、机遇和挑战。我们将认真总结经验教训,以更加饱满的工作热情和更加敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中去。从小事和服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务职能,为公司整体发展提供有力支持并助力实现年度工作目标。
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