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合理安排时间
一、学会统筹安排,更要突出重点
在一次上时间管理的课上,教
授在桌子上放了一个装水的罐子。
然后又从桌子下面拿出一些正好
可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。
当教授把石块放完后问他的学生
道:”你们说这罐子是不是满的”
“是,”所有的学生异口同声
地回答说。
“真的吗”教授笑著问。然后
再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎
石子从罐口倒下去,摇一摇,再加
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一些,再问学生:”你们说,这罐
子现在是不是满的”
这回他的学生不敢回答得太
快。最后班上有位学生怯生生地细
声回答道:”也许没满。”
“很好!”教授说完后,又从
桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐
子里。倒完后,于是再问班上的学
生:“现在你们再告诉我,这个罐
子是满的呢还是没满”
“没有满。”全班同学这下学
乖了,大家很有信心地回答说。
“好极了!”教授再一次称赞
这些“孺子可教也”的学生们。称
赞完了后,教授从桌底下拿出一大
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瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵
石、小碎石、沙子填满了的罐子。
当这些事都做完之后,教授正色问
他班上的同学:”我们从上面这些
事情得到什么重要的功课”
班上一阵沉默,然后一位自以
为聪明的学生回答说:“无论我们
的工作多忙,行程排得多满,如果
要逼一下的话,还是可以多做些事
的。”
这位学生回答完后心中很得
意地想:”这门课到底讲的是时间
管理啊!”
教授听到这样的回答后,点了
点头,微笑道:”答案不错,但并
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不是我要告诉你们的重要信息。”
说到这里,这位教授故意顿住,用
眼睛向全班同学扫了一遍说:”我
想告诉各位最重要的信息是,如果
你不先将大的“鹅卵石”放进罐子
里去,你也许以后永远没机会把它
们再放进去了。”
时间启示录:
1、对于工作中林林总总的事件可
以按重要性和紧急性的不同组合
确定处理的先后顺序。做到鹅卵
石、碎石子、沙子、水都能放到罐
子里去。
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2、对于人生旅途中出现的事件也
应如此处理。也就是平常所说的处
在哪一年龄段要完成哪一年龄段
应完成的事,否则,时过境迁,到
了下一年龄段就很难有机会补救。
案例
华罗庚在《统筹方法》中他举
了一个早上起床做事情的顺序为
例,介绍了如何统筹安排以达到节
约时间的方法。上厕所需要五分
钟、洗漱需要五分钟、煮鸡蛋需要
十分钟,做这些事情的顺序应该怎
么安排如果先上厕所,再洗漱,然
后煮鸡蛋,总共需要花二十分钟。
如果我们把这些事情“统筹”一下,
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先把鸡蛋放进锅里煮,然后去上厕
所,再洗漱,这个时候鸡蛋也正好
煮好了,整个过程只需要十分钟,
节约了一半的时间。
二、时间都去哪儿了
——大学生的时间
管理
科学合理地使用时间,对大学
生尤为重要。然而,在身边,时常
会看到一些同学或上课迟到,或寒
暑假没有规划得过且过,或零散时
间不懂得充分利用等现象,这是不
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懂时间管理的表现,是对时间、生
命的浪费。那么,大学生应怎样加
强时间管理呢笔者以为可从以下
三个方面尝试。
首先,强化时间价值感。时间
管理倾向是在后天环境、主观努力
和教育的共同作用下逐渐形成的,
而学校教育在其中则起着主导作
用。学校可通过讲座、授课等形式,
引导大学生树立积极的人生态度
和正确的价值观,提高大学生的时
间管理意识。有效的时间管理行为
与基本的时间管理技能是密不可
分的,学校可针对大学生学习生活
的实际,通过开设时间管理培训课
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程等,传授一系列时间管理的基本
方法,帮助同学们养成良好的时间
管理习惯。
其次,增强时间规划力。可通
过三个步骤进行:第一,设立恰当
的时间目标。时间目标是时间利用
的首要标准,大学生常常因学习目
标不明确、时间估计不准造成时间
浪费。在设置目标时应注意目标是
明确、可度量、可实现、结果导向
的,具有时效性。第二,时间目标
确定后,及时调整执行时间计划,
成为一个计划——行动——检验
和调整——重新开始的不断循环。
在计划执行过程中,遇到失败和挫
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折是难免的事;计划
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